Outlook 2013 зберігає повну контактну інформацію про людей, з якими ви хочете підтримувати зв’язок. Ви можете зберігати не лише поштові адреси, а й номери телефонів, адреси електронної пошти, номери пейджерів та особисту інформацію, таку як дні народження, імена подружжя, відділи та професії.
У області «Люди» Outlook зберігається контакт (також званий записом ) для кожної особи або компанії, яку потрібно зберегти для подальшого використання. У попередніх версіях Outlook ця область називалася «Контакти».
Можливо, у вас ще немає контактів в області «Люди» Outlook. Однак не турбуйтеся про це, тому що його легко додати. У наступній вправі ви створюєте контакт у Outlook.
У Outlook клацніть піктограму Люди в нижньому лівому куті вікна програми.
З’явиться панель контактів. У ньому можуть бути або не бути контакти.
Виберіть Головна→Новий контакт.
Відкриється вікно Без назви – контакт.
Введіть інформацію, показану на малюнку.
Картка у верхньому правому куті вікна контактів показує попередній перегляд того, як буде виглядати картка в списку контактів.
Виберіть Контакт→ Деталі.
З’являться додаткові поля.
Залежно від ширини вікна вам може знадобитися натиснути кнопку «Показати», щоб відкрити згорнуту групу й знайти кнопку «Деталі».
Введіть додаткову інформацію, показану на малюнку.
Натисніть кнопку Зберегти та закрити на стрічці.
Контакт закриється, і його картка з’явиться в списку контактів, як показано на цьому малюнку. Якщо ви вже ввели інші контакти, вони також з’являться там.