Колонтитули зазвичай з’являються на кожній сторінці звіту. У Excel 2010 верхній колонтитул друкується у верхньому полі, а нижній колонтитул — на нижньому. Верхні та нижні колонтитули часто використовуються для ідентифікації документа та для відображення номерів сторінок, а також дати та часу друку. Якщо ви не вкажете інше, Excel не додає автоматично ні верхній, ні нижній колонтитул до нової книги.
1 Натисніть кнопку Макет сторінки на вкладці Перегляд на стрічці.
Або ви можете натиснути кнопку «Перегляд макета сторінки» на рядку стану (вона посередині).
2 Розташуйте вказівник миші на розділ «Натисніть, щоб додати верхній колонтитул» у верхній частині або в розділ «Натисніть, щоб додати нижній колонтитул» унизу.
Перш ніж клацнути одну з цих областей, вирішіть, які верхні чи нижні колонтитули ви хочете розміщувати ліворуч, праворуч чи посередині.
3 Клацніть, щоб розташувати точку вставки в лівій, центральній або правій частині області верхнього або нижнього колонтитула.
Excel додає контекстну вкладку «Інструменти верхнього та нижнього колонтитулів» із власною вкладкою «Дизайн».
4 Натисніть вкладку Дизайн, якщо вона ще не вибрана.
Вкладка «Дизайн» розділена на групи «Колонтитули», «Елементи верхнього та нижнього колонтитула», «Навігація» та «Параметри».
5 Натисніть кнопку Верхній або Нижній колонтитул (якщо доречно) у групі Верхній та Нижній колонтитул у лівому кінці вкладки Дизайн.
Стандартні параметри верхнього або нижнього колонтитула відображаються у спадному списку.
6 Клацніть приклад верхнього або нижнього колонтитула, який потрібно використати, у спадному меню Верхній або Нижній колонтитул.
Вибраний параметр тепер з’являється в області верхнього або нижнього колонтитула робочого аркуша. Повторіть кроки 3–6, якщо ви хочете спробувати інший вибір.
7 Клацніть в області аркуша, а потім натисніть кнопку Звичайний на вкладці Вигляд, щоб повернутися до звичайного вигляду.
Ви не побачите доданий верхній або нижній колонтитул у звичайному поданні, але він є там під час попереднього перегляду або друку аркуша.