Додавання обчислюваних і пошукових стовпців до вашої спеціальної програми SharePoint 2016

Обчислювані стовпці особливо ефективні для автоматичного генерування даних у SharePoint 2016. Не лякайтеся — в Інтернеті повно чудових прикладів формул для обчислюваних стовпців SharePoint. Деякі поширені види використання включають

• Додавання днів до стовпця «Дата», щоб обчислити стовпець «Термін дії» або «Дата виконання».
• Додавання стовпців Число або Валюта, щоб отримати підсумок
• Використання функції «Я» для автоматичного додавання імені користувача до поля

Створення обчислювального стовпця

Щоб створити обчислюваний стовпець, виконайте такі дії:

Виберіть тип обчислюваного стовпця в опціях Ім’я та Тип діалогового вікна Створення стовпця.
Область додаткових параметрів стовпців змінюється, щоб підтримувати введення обчислень і вказувати параметри стовпців.

Параметри стовпців для обчислюваного стовпця.

Введіть формулу, використовуючи правильний синтаксис у текстовому полі Формула.
Якщо ви робите обчислення на основі іншого стовпця програми, ви можете посилатися на цей стовпець за допомогою довідкового синтаксису в квадратних дужках.
Наприклад, щоб обчислити значення терміну доставки, додайте п’ять днів до значення дати замовлення в іншому стовпці, ввівши [Дата замовлення]+5 у текстовому полі «Формула».

Виберіть правильний тип даних для поверненого значення та інших параметрів властивостей типу даних, якщо вони доступні, у розділі Додаткові параметри стовпця на сторінці.
Не всі повертаються значення мають той самий тип даних, що й вхідні стовпці. Наприклад, якщо відняти одну дату від іншої, повернуто значення буде числом (кількістю днів різниці між двома датами).
Інші приклади включають

• Додавання поточного імені користувача до поля. Просто введіть константу [Me] у текстове поле Формула.
• Використання сьогоднішнього дня як дати в обчисленні, щоб створити нову дату, ввівши [Сьогодні]+7 у текстовому полі Формула.

Використання колонки пошуку

Зберігати всі ваші параметри в полі Вибір може бути громіздким і схильним до помилок. SharePoint використовує модель, подібну до реляційних баз даних, відокремлюючи інформацію пошуку від програми транзакцій . Подумайте про всі дані пошуку, які можна зберегти в окремих програмах. Наприклад, програми для інвентаризації комп’ютерного обладнання можуть включати тип апаратного забезпечення, контракт на технічне обслуговування та розташування відділу. Ці програми можна підтримувати незалежно від програми транзакції — самого інвентарю.

Наприклад, ви можете створити спеціальну програму Customer з одним полем — Title — і заповнити його іменами клієнтів. Потім створіть додаток Order (щоб відстежувати замовлення, які розміщують клієнти). Клієнт – це стовпець у програмі Замовлення. Замість того, щоб створювати поле «Вибір», ви можете використовувати тип даних «Пошук» для підключення до програми «Клієнт» і використовувати поле «Назва» як дані для стовпця «Клієнт» у програмі «Замовлення».

Кінцевим результатом є те, що всі ваші клієнти відокремлені від замовлень. Якщо клієнту потрібно змінити своє ім’я (можливо, вона вийшла заміж, або його ім’я було написано з помилкою), ви можете просто змінити ім’я в програмі «Клієнт», а не в кожному записі в програмі «Замовлення».

Ви також можете додати інші стовпці з програми пошуку до розкривного списку, щоб допомогти користувачам вибрати правильний вибір. Коли користувач вибирає значення зі спадного списку, також відображаються значення для додаткових стовпців. У наведеному нижче прикладі показано сценарій, який використовує колонку пошуку для відображення території продажів клієнта. Ім’я клієнта та територія продажів зберігаються в одній програмі та відображаються в іншій програмі за допомогою колонки пошуку. Ви також можете побачити використання вбудованого редагування у веб-частині.

Вибір значення зі стовпця пошуку.

Для користувачів, знайомих з базами даних та цілісністю посилань, SharePoint 2016 включає додаткові параметри для підтримки цієї реалізації. Стовпці пошуку також можна використовувати для створення ланцюжка об’єднаних програм, які можна використовувати для запитів і відображення значень із додаткових стовпців.