Додавання логотипу до звітів Access 2007

Якщо ви хочете додати до своїх звітів Access 2007 приємну нотку класу, чому б не додати свій власний логотип? Більшість компаній і організацій мають логотипи, які вони використовують для додавання офіційного вигляду на бланки, візитні картки тощо, тож чому б не використовувати свій логотип і у своїх звітах?

Використання логотипу у звіті Access досить легко, але є кілька невеликих способів, якими Access може спробувати вас підвести. Ось як додати логотип, який ви зберегли у файлі зображення:

1. Відкрийте звіт у перегляді дизайну.

2. Клацніть розділ «Заголовок звіту» у звіті.

Перш ніж продовжити, переконайтеся, що ви натиснули розділ звіту, куди потрібно додати зображення; інакше Access додасть зображення в той розділ звіту, який вибрано останнім часом (ймовірно, розділ «Детальні») і розширить висоту розділу, щоб відповідати розміру зображення.

3. У розділі «Дизайн» стрічки виберіть параметр «Логотип».

4. Виберіть файл зображення, який потрібно використати, і натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно та вставити зображення.

5. Переконайтеся, що зображення вибрано, і натисніть кнопку Властивості, щоб відобразити діалогове вікно Властивості для зображення.

6. На вкладці Формат виберіть Розтягнути у спадному списку Режим розміру.

Ця опція дозволяє змінювати розмір зображення, не обрізаючи його. Налаштування за замовчуванням для цієї властивості, Clip, обрізає зображення, коли ви намагаєтеся змінити його розмір. Налаштування масштабування подібне до параметра «Розтягнути», але керувати ним трохи складніше.

7. Використовуйте маркери зміни розміру вздовж боків і кутів зображення, щоб змінити його розмір за потреби.

Можливо, вам також доведеться змінити розмір заголовка звіту, щоб усунути будь-яку додаткову висоту, яку Access додав, коли ви вставили зображення, і вам може знадобитися перемістити деякі інші об’єкти, наприклад заголовок звіту, щоб отримати бажаний вигляд.

У більшості випадків розділ заголовка звіту є відповідним місцем для додавання логотипу, оскільки ви використовуєте логотип для візуального ефекту. Додавання великого логотипу на кожну сторінку або поруч із кожним записом зменшує його вплив. З іншого боку, якщо у вас є дуже маленька версія вашого логотипу, ви можете включити цю невелику версію в розділ заголовка сторінки.

Будь-яке зображення, яке ви додаєте до звіту як логотип, є прикладом незв’язаного елемента керування, оскільки зображення не пов’язане з даними в одній із таблиць бази даних. Зображення, які зберігаються в полях як пов’язані або вбудовані об’єкти, також можуть з’являтися у звіті, включивши зв’язаний елемент керування в розділ «Деталі» звіту. Для додавання цих типів елементів керування зв’язаними зображеннями до звітів не потрібно спеціальної техніки, але ті самі міркування щодо властивостей режиму розміру, які описані в кроці 6 попереднього списку, також застосовуються до елементів керування зв’язаними зображеннями.