Додавання за допомогою функцій SUM і SUMIF Excel 2010

У Excel 2010 ви використовуєте дуже знайому функцію SUM для підсумовування значень у своїх аркушах. Використовуйте функцію ПІДСУМКИ, коли потрібно підсумувати лише числа в діапазоні, які відповідають визначеним вами критеріям. Ці функції розташовані разом із функціями Math & Trig на вкладці «Формули» стрічки або в списку «Вибрати категорію» у діалоговому вікні «Вставка функції».

СУМА

Excel містить командну кнопку «Автосума» на вкладці «Головна» стрічки, яку можна використовувати для швидкого створення формул SUM. Однак ви повинні знати про роботу основної функції SUM, яку можна легко використовувати за допомогою кнопки AutoSum.

Для запису, синтаксис функції SUM такий:

=СУМ( число1 ,[ число2 ],[...])

При використанні функції SUM потрібен лише аргумент number1 ; це діапазон чисел у діапазоні комірок або константі масиву, які потрібно додати разом. В одній формулі SUM можна ввести до 29 інших необов’язкових числових аргументів, розділених комами. Наприклад, ви можете побудувати формулу SUM, яка підсумовує числа в кількох різних діапазонах, наприклад:

=СУМ(B3:B10,Аркуш2!B3:B10,Аркуш3!B3:B10)

У цьому прикладі Excel підсумовує значення в діапазоні комірок B3:B10 на аркуші 1 (поточний аркуш), аркуші 2 і аркуші 3 книги, даючи вам загальну суму всіх цих значень.

SUMIF

А як щодо тих випадків, коли вам потрібно всього лише певні елементи в діапазоні клітинок? Для таких ситуацій можна використовувати функцію SUMIF. Функція SUMIF дає змогу вказати Excel складати разом числа в певному діапазоні лише тоді, коли ці числа відповідають критеріям, які ви вказали. Синтаксис функції SUMIF такий:

=SUMIF(діапазон,критерії,[діапазон_суми])

У функції SUMIF аргумент діапазону вказує діапазон комірок, які ви хочете, щоб Excel оцінював під час підсумовування; критерії аргумент визначає критерії, які використовуються при оцінці , слід включати певні значення в діапазоні в підсумовуванні; і, нарешті, необов’язковий аргумент sum_range — це діапазон усіх комірок, які потрібно підсумувати разом. Якщо ви пропустите аргумент sum_range , Excel підсумовує лише клітинки, зазначені в аргументі діапазону (і, звичайно, лише якщо вони відповідають критеріям, зазначеним у аргументі критерію ).

На малюнку показано, як можна використовувати функцію SUMIF для загального обсягу продажів за проданими товарами. На цьому малюнку показано список продажів, відсортований за місцем розташування магазину (є три місця: Anderson Rd., Curtis Way і Mission Street), а потім проданий товар. Щоб підсумувати продажі лимонних тортів у всіх трьох місцях, ви можете помістити таку формулу SUMIF в клітинку I3:

=ПІДСУМКА(C3:C100,"=Лимонні торти",G3:G62)

У цьому прикладі діапазон комірок C3:C62 містить список кожного продукту, який був проданий за перші п’ять днів січня 2010 року (лимонні торти, кекси з чорницею, багато чіпсового печива або полуничний пиріг). Діапазон комірок G3:G62 містить розширені продажі, здійснені в кожному магазині для кожного товару.

Формула SUMIF у комірці I3 шукає кожне появу « Лимонних тортів » ( аргумент критерію для функції SUMIF) у стовпці Item у списку продажів cookie, а потім додає його розширену ціну продажу зі стовпця Daily Sales до загальної суми.

Формули в клітинках I4, I5 і I6 містять функції SUMIF, дуже подібні до тієї, що міститься в клітинці I3, за винятком того, що замість аргументу критерію «=Lemon tarts» вони замінюють назву відповідного десерту . Формула в клітинці I8, однак, дещо відрізняється: ця формула підсумовує продажі для всіх товарів, окрім пирогів з полуничкою. Це робиться за допомогою функції SUMIF у такій формулі:

=SUMIF(C3:C62,"<>Полуничний пиріг",G3:G62)

Оскільки перед елементом «Полуничний пиріг» стоїть оператор not (<>), Excel підсумовує щоденні продажі для кожного товару, крім полуничного пирога.