Додавання за допомогою функцій SUM і SUMIF Excel 2007

У Excel 2007 ви використовуєте дуже знайому функцію SUM для підсумовування значень у своїх аркушах. Використовуйте функцію ПІДСУМКИ, коли потрібно підсумувати лише числа в діапазоні, які відповідають заданому вами критерію. Ці функції розташовані разом із функціями Math & Trig на вкладці «Формули» стрічки та в списку «Вибрати категорію» діалогового вікна «Вставка функції».

СУМА

Жодна функція у всій галактиці функцій Excel не наближається до популярності функції SUM. Насправді ця функція настільки популярна, що Excel має власну командну кнопку «Автосума», розташовану на вкладці «Головна» стрічки (на тій, на якій є значок), яку ви найчастіше використовуєте для створення формул СУММ. Однак ви повинні знати про роботу основної функції SUM, яку можна легко використовувати за допомогою кнопки AutoSum.

Для запису, синтаксис функції SUM такий:

=СУМ( число1 ,[ число2 ],[...])

При використанні функції SUM потрібен лише аргумент number1 ; це діапазон чисел у діапазоні комірок або константі масиву, які потрібно додати разом. Майте на увазі, що ви можете ввести до 29 інших необов’язкових числових аргументів в одну формулу SUM, всі з яких розділяються комою (,). Наприклад, ви можете побудувати формулу SUM, яка підсумовує числа в кількох різних діапазонах, як у цій формулі:

=СУМ(B3:B10,Аркуш2!B3:B10,Аркуш3!B3:B10)

У цьому прикладі Excel підсумовує значення в діапазоні комірок B3:B10 на Аркуші1, Аркуші2 та Аркуші3 книги, даючи вам загальну суму всіх цих значень.

SUMIF

Як щодо тих випадків, коли вам потрібна лише загальна кількість певних елементів у діапазоні клітинок? Для таких ситуацій можна використовувати функцію SUMIF. Функція SUMIF дає змогу вказати Excel складати разом числа в певному діапазоні лише тоді, коли ці числа відповідають критеріям, які ви вказали. Синтаксис функції SUMIF такий:

=SUMIF(діапазон,критерії,[діапазон_суми])

У функції SUMIF аргумент діапазону вказує діапазон комірок, які ви хочете, щоб Excel оцінював під час підсумовування; критерії аргумент визначає критерії, які використовуються при оцінці , слід включати певні значення в діапазоні в підсумовуванні; і, нарешті, необов’язковий аргумент sum_range — це діапазон усіх комірок, які потрібно підсумувати разом. Якщо ви пропустите аргумент sum_range , Excel підсумовує лише клітинки, зазначені в аргументі діапазону (і, звичайно, лише якщо вони відповідають критеріям, зазначеним у аргументі критерію ).

На малюнку показано, як можна використовувати функцію SUMIF для загального обсягу продажів за проданими товарами. На цьому малюнку показано список продажів, відсортований за місцем розташування магазину (є три місця: Мішн-стріт, Андерсон-Роуд і Кертіс-Вей), а потім проданий товар. Щоб підсумувати продажі лимонних тортів у всіх трьох місцях, ви можете вказати таку формулу SUMIF в клітинці I3:

Використання SUMIF для загального обсягу продажів за проданими товарами.

=SUMIF(item_sold,"=Лимонні торти",щоденні_продажі)

У цьому прикладі item_sold — це ім’я діапазону, надане діапазону комірок C3:C62, який містить список кожного товару, який був проданий протягом перших п’яти днів січня 2008 року ( лимонні торти , кекси з чорницею , багато печива з чіпсами або Полуничний пиріг), а daily_sales — це назва діапазону, присвоєна діапазону комірок G3:G62, який містить розширені продажі, здійснені в кожному магазині для кожного товару.

Формула SUMIF у комірці I3 шукає кожне появу « Лимонних тортів » у діапазоні item_sold ( аргумент критерію для функції SUMIF) у стовпці Item списку продажів cookie, а потім додає його розширену ціну продажу з діапазону daily_sales в діапазоні Стовпець щоденних продажів до загальної суми.

Формули в клітинках I4, I5 і I6 містять функції SUMIF, дуже подібні до тієї, що міститься в клітинці I3, за винятком того, що замість аргументу критерію «=Lemon tarts» вони замінюють назву відповідного десерту . Формула в клітинці I8, однак, дещо відрізняється: ця формула підсумовує продажі для всіх товарів, окрім пирогів з полуничкою. Це робиться за допомогою функції SUMIF у такій формулі:

=SUMIF(item_sold,"<>Полуничний пиріг",щоденні_продажі)

Оскільки перед елементом «Полуничний пиріг» стоїть оператор not (<>), який можна помістити перед або після відкритих подвійних лапок, Excel підсумовує щоденний продаж для кожного продукту, крім полуничного пирога.