Документи Word 2013, робочі аркуші Excel 2013, слайди PowerPoint 2013, блокноти OneNote 2013, повідомлення Outlook 2013 і публікації Publisher 2013 набагато привабливіші та більше спілкуються, якщо ви включите візуальні елементи. Office 2013 пропонує команди для створення цих візуальних елементів:
-
Діаграми: діаграма – це чудовий спосіб представити дані для порівняння. Фрагменти пирога, смуги, стовпці чи рядки відразу повідомляють читачам, наприклад, який бізнес є продуктивнішим або хто набрав найбільше голосів. На вкладці Вставка натисніть кнопку Діаграма, щоб почати створення діаграми.
-
Діаграми: діаграма дозволяє читачам швидко зрозуміти ідею, відносини чи концепцію. Замість пояснення абстрактної ідеї ви можете зобразити її на діаграмі. На вкладці Вставка натисніть кнопку SmartArt, щоб створити діаграму.
-
Фігури та лінії: фігури та лінії також можуть ілюструвати ідеї та концепції. Ви можете використовувати їх і в декоративних цілях. Щоб намалювати фігури та лінії, перейдіть на вкладку «Вставка», натисніть кнопку «Фігури», виберіть фігуру або лінію та перетягніть мишею.
-
Малюнки: добре розміщені картинки можуть зробити інформаційний бюлетень, брошуру чи слайд набагато привабливішими. На вкладці «Вставка» натисніть кнопку «Зображення», щоб вставити фотографію зі свого комп’ютера, або клацніть кнопку «Інтернет-зображення», щоб додати фотографію або кліп-арт із Office.com чи Інтернету.
Після того, як ви вставите візуальний елемент, перейдіть на вкладку Формат і макет, щоб він виглядав правильно.