Додавання аксесуарів за допомогою Outlook 2003

Outlook може зробити багато для вас без сторонньої допомоги, але кілька добре продуманих аксесуарів можуть зробити ваше життя ще простіше. Деякі аксесуари компенсують можливості, які повинен мати Outlook; інші аксесуари допомагають використовувати дані Outlook будь-де й у будь-який час.

Долонний органайзер

Хоча ви можете вводити дані та керувати ними миттєво за допомогою Outlook, ви можете носити найважливішу інформацію Outlook у своїй кишені на моєму пристрої Palm. Ви навіть можете читати свою електронну пошту в метро за допомогою органайзера Palm (це, напевно, ви б не спробували з ноутбуком).

Сьогодні на ринку представлено кілька типів кишенькових комп’ютерів. Ці продукти включають пристрої під брендом Palm, Handspring Treo, Sony Clie та деякі телефони Kyocera та Samsung. Деякі нові кишенькові комп’ютери використовують систему Pocket PC, яку виробляє Microsoft. Ви можете подумати, що система Microsoft Pocket PC більш сумісна з Outlook, але це не так. Багато людей з упевненістю кажуть, що Palm все ще пропонує краще співвідношення ціни і якості.

Microsoft Office

Коли Outlook був вперше випущений, він був частиною пакету Microsoft Office 97. Тепер, коли ви можете придбати Outlook як окремий продукт (або в пакеті з Internet Explorer), ви можете не мати переваг спільного використання Microsoft Office і Outlook. Office дозволяє виконувати всілякі трюки з вихідною електронною поштою та графікою, тоді як Outlook дозволяє швидко обмінюватися роботою, яку ви створили в Office, за допомогою електронної пошти.

Сканер візиток

Ви можете використовувати сканери візитних карток кількох марок, щоб копіювати контактну інформацію в Outlook із візиток, які ви збираєте на конференціях і виставках. Звичайно, ви можете ввести всю інформацію вручну, але якщо ви збираєте більше кількох десятків карток на тиждень, сканер візиток може заощадити вам багато роботи.

Великий знімний диск

Завжди запитуйте себе: «Як створити резервну копію даних Outlook для збереження?» Оскільки файл даних Outlook занадто великий для збереження на дискеті, вам може знадобитися пристрій великої ємності для зберігання ваших даних. Пристрій Iomega Zip коштує близько ста доларів, він підключається до порту USB або принтера і дає багато місця.

Ви також можете розглянути можливість запису компакт-дисків для резервного копіювання даних Outlook. Багато нових комп’ютерів мають уже встановлений записувач компакт-дисків, тому, якщо у вас є, скористайтеся ним.

CopyTalk

Вводити інформацію в Outlook досить легко, якщо ви перебуваєте біля комп’ютера. Якщо ні, ще простіше зателефонувати. Служба під назвою CopyTalk дає змогу додавати зустрічі, завдання та контактну інформацію — навіть надсилати повідомлення електронною поштою — шляхом телефонного дзвінка та повідомлення їхній системі, що ви хочете зробити. За допомогою CopyTalk ви можете це зробити в будь-який час, коли ваш мобільний телефон працює. Ви можете дізнатися більше на CopyTalk.com , але, будь ласка, не забудьте вимикати телефон у кіно, добре?

Захоплювач адреси

Найшвидший спосіб заповнити свою адресну книгу – це отримати адреси з Інтернету за допомогою продукту під назвою Address Grabber, який коштує 49 доларів на eGrabber.com . Якщо ви встановили Address Grabber на своєму комп’ютері, просто виділіть будь-яку адресу, яка з’являється на екрані — на веб-сторінці, в документі або в повідомленні електронної пошти — і адреса буде автоматично відсортовано та перенесено до вашого списку контактів Outlook. . Це чудова економія часу.

Прискорюй

Quicken, найпопулярніша в світі програма персональних фінансів, має адресну книгу, яку тепер можна синхронізувати з іменами у своєму списку контактів Outlook. Коли ви додаєте Quicken до Outlook, ви отримуєте єдине джерело інформації про людей, з якими ви ведете бізнес, що полегшує надсилання повідомлень, грошей або пошти.

Dymo LabelWriter

Люди, які розробили Outlook, настільки захопилися електронною поштою, що зовсім забули про цю старомодну систему марок і паперу, яку деякі люди все ще віддають перевагу (як це дивно!). Тільки Outlook може зберігати мільйони поштових адрес, але він не дуже добре вміщує адресу в конверті. Dymo LabelWriter усуває цей пробіл. LabelWriter друкує будь-яку адресу з Outlook на зручну етикетку з гумкою, яку ви можете наклеїти на пакет або конверт швидше, ніж ви можете сказати «Поштова служба США».