Синтаксис форматування чисел Excel складається з різних форматів чисел, розділених крапкою з комою. За замовчуванням синтаксис ліворуч від першої крапки з комою застосовується до додатних чисел, синтаксис праворуч від першої крапки з комою застосовується до від’ємних чисел, а синтаксис праворуч від другої крапки з комою – до нулів.
Формат позитивного числа; Формат негативного числа; Формат для нулів
Цікаво, що Excel дозволяє вам замінити цю поведінку за замовчуванням і змінити синтаксичні розділи, використовуючи власні умови. Умови вводять у квадратні дужки.
У цьому прикладі синтаксису синій колір застосовується до будь-якої клітинки, що містить число більше 500, червоний колір до будь-якої клітинки, що містить число менше 500, і н/д до будь-якої клітинки, що містить число, рівне 500.
[Синій][>500]#,##0;[Червоний][<500]#,##0;”n/a”
Один із найкорисніших способів використання умов — перетворення чисел у тисячі чи мільйони залежно від того, наскільки велике число. У цьому прикладі числа, що дорівнюють 1 000 000 або більше, будуть відформатовані як мільйони, а числа, що дорівнюють 1 000 або більше, будуть відформатовані як тисячі.
[>=1000000]#,##0.00,,”m”;[>=1000]#,##0,”k”
Ви можете використовувати спеціальні умови чисел, щоб примусово додавати анотацію до діаграми, якщо точка даних опускається нижче певної величини. Все, що вам потрібно зробити, це застосувати користувацьке форматування чисел до вихідних даних для діаграми.
Уявіть, що ви хочете, щоб будь-яка точка даних у вашій діаграмі нижче 300 показувала слова Under Threshold. Просто застосуйте цей користувацький числовий формат до діапазону вихідних даних для цієї серії у вашій діаграмі.
[<300]«Під порогом!»; #,##0
Після налаштування спеціального форматування ви можете додати мітки даних до серії діаграм. На цьому етапі у вас буде діаграма, яка фактично випливає з динамічною анотацією.
Кожного разу, коли точка даних опускається нижче 300, слова Under Threshold привертають увагу до цієї точки.