Динамічні анотації з використанням спеціального форматування чисел у Excel

Синтаксис форматування чисел Excel складається з різних форматів чисел, розділених крапкою з комою. За замовчуванням синтаксис ліворуч від першої крапки з комою застосовується до додатних чисел, синтаксис праворуч від першої крапки з комою застосовується до від’ємних чисел, а синтаксис праворуч від другої крапки з комою – до нулів.

Формат позитивного числа; Формат негативного числа; Формат для нулів

Цікаво, що Excel дозволяє вам замінити цю поведінку за замовчуванням і змінити синтаксичні розділи, використовуючи власні умови. Умови вводять у квадратні дужки.

У цьому прикладі синтаксису синій колір застосовується до будь-якої клітинки, що містить число більше 500, червоний колір до будь-якої клітинки, що містить число менше 500, і н/д до будь-якої клітинки, що містить число, рівне 500.

[Синій][>500]#,##0;[Червоний][<500]#,##0;”n/a”

Один із найкорисніших способів використання умов — перетворення чисел у тисячі чи мільйони залежно від того, наскільки велике число. У цьому прикладі числа, що дорівнюють 1 000 000 або більше, будуть відформатовані як мільйони, а числа, що дорівнюють 1 000 або більше, будуть відформатовані як тисячі.

[>=1000000]#,##0.00,,”m”;[>=1000]#,##0,”k”

Ви можете використовувати спеціальні умови чисел, щоб примусово додавати анотацію до діаграми, якщо точка даних опускається нижче певної величини. Все, що вам потрібно зробити, це застосувати користувацьке форматування чисел до вихідних даних для діаграми.

Уявіть, що ви хочете, щоб будь-яка точка даних у вашій діаграмі нижче 300 показувала слова Under Threshold. Просто застосуйте цей користувацький числовий формат до діапазону вихідних даних для цієї серії у вашій діаграмі.

[<300]«Під порогом!»; #,##0

Після налаштування спеціального форматування ви можете додати мітки даних до серії діаграм. На цьому етапі у вас буде діаграма, яка фактично випливає з динамічною анотацією.

Кожного разу, коли точка даних опускається нижче 300, слова Under Threshold привертають увагу до цієї точки.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]