Звіти Access можуть бути корисними для відображення даних, але ви можете зробити ще один крок і зробити ваші звіти Access також візуально приємними. Один із способів змінити зовнішній вигляд звіту Access — використовувати попередньо визначену тему, яка може миттєво додати колір, щоб навіть самий нудний звіт Access виглядав цікавим.
Тема просто змінює вигляд всього звіту, щоб він не виглядав як нудний список тексту та цифр. Щоб застосувати тему до звіту Access , виконайте наведені нижче дії.
Відображення звіту в режимі конструктора.
Перейдіть на вкладку Дизайн.
У групі Теми клацніть піктограму Теми.
З’явиться меню зі списком усіх доступних тем.
Теми дозволяють швидко змінити зовнішній вигляд звіту.
Наведіть вказівник миші на тему.
Access показує, як виглядатиме ваш звіт із вибраною темою.
Виберіть тему, щоб вибрати її для свого звіту.
Access відобразить ваш звіт із обраною темою.
Звіт Access може відображати дані, але іноді вам може знадобитися допомога у визначенні певних типів даних. Наприклад, вам може знадобитися, щоб Access виділяв дані про продажі, які перевищують 250 000 доларів США, щоб ви могли простіше помітити цю інформацію. Хоча ви можете вручну перевірити звіт і виділити таку інформацію самостійно, швидше та точніше дозволити Access робити це.
Форматування даних на основі певних критеріїв відоме як умовне форматування. Ідея полягає в тому, що Access форматує дані лише тоді, коли виконуються певні умови, наприклад, значення більше 250 000 доларів США або менше 10 000 доларів США.
Щоб використовувати умовне форматування, вам потрібно визначити поле для форматування, визначити правило для запуску форматування, а потім тип форматування, який ви хочете застосувати, наприклад, виділити поле Access червоним або жовтим.
Щоб застосувати умовне форматування до даних у звіті Access, виконайте наведені нижче дії.
Відображення звіту в режимі конструктора.
Виберіть поле, до якого потрібно застосувати умовне форматування.
Ви можете застосувати умовне форматування до числового або текстового поля.
Натисніть вкладку Формат.
У групі Контрольне форматування клацніть піктограму Умовне форматування.
З’явиться діалогове вікно Диспетчер правил умовного форматування.
Діалогове вікно Диспетчер правил умовного форматування.
Натисніть кнопку Нове правило.
З’явиться діалогове вікно Нове правило форматування.
Діалогове вікно Нове правило форматування дозволяє визначити правило.
Ви можете натиснути кнопку «Редагувати правило» або «Видалити правило», щоб відредагувати або видалити створене вами правило.
Виберіть тип правила:
У категорії Редагувати опис правила визначте правило.
Залежно від параметра, який ви вибрали на кроці 6, у категорії «Редагувати опис правила» можуть відображатися різні параметри.
Виберіть тип форматування для відображення, якщо дані в полі відповідають правилу, визначеному на кроці 7.
Натисніть OK.
Знову з’явиться діалогове вікно «Диспетчер правил умовного форматування», в якому буде показано ваше щойно створене правило.
Натисніть OK.
Тепер Access відображає зміни форматування в полі, якщо воно відповідає визначеному правилу.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
