Десять заповідей PowerPoint 2013

Так сталося, що ці десять заповідей PowerPoint 2013 передавалися з покоління в покоління. Дотримуйтесь цих заповідей, і це буде добре для вас, вашого комп’ютера і навіть вашого проектора.

I. Ти будеш часто зберігати свою роботу

Кожні дві-три хвилини натискайте Ctrl+S. Збереження файлу займає всього секунду, і ви ніколи не знаєте, коли станете жертвою постійного відключення електроенергії (навіть якщо ви живете не в Каліфорнії).

II. Ви повинні зберігати кожну презентацію у відповідній папці

Щоразу, коли ви зберігаєте файл, двічі перевіряйте папку, в якій ви зберігаєте його. Надто легко зберегти презентацію в неправильній папці, а потім годинами шукати файл пізніше. Ви будете звинувачувати комп’ютер у втраті ваших файлів.

III. Ви не повинні зловживати функціями форматування своєї програми

Так, PowerPoint дозволяє встановлювати кожне слово іншим шрифтом, використовувати 92 різних кольори на одному слайді та заповнювати кожен останній піксель порожнього простору кліпами. Якщо ви хочете, щоб ваші слайди виглядали як записки з викупом, продовжуйте. В іншому випадку, будьте простими.

IV. Ви не повинні красти матеріали, захищені авторським правом

За кілька хвилин роботи з Google або будь-якою іншою пошуковою системою ви, ймовірно, зможете знайти потрібне зображення або фрагмент кліпу для будь-якої потреби в презентації, яка може виникнути. Але майте на увазі, що багато з цих зображень, малюнків кліпів та медіафайлів захищені авторським правом. Не використовуйте їх, якщо у вас немає дозволу.

V. Ви повинні дотримуватися своєї колірної схеми, автоматичного макета та шаблону

Microsoft найняла команду художників, які не працюють, щоб підібрати кольори для колірних схем, упорядкувати речі за допомогою макетів слайдів і створити красиво виготовлені шаблони. Гумор їх. Їм подобається, коли ви використовуєте їхні речі. Не відчувайте себе прив’язаними до попередньо упакованих дизайнів, але не відходьте від них далеко, якщо у вас хороший художній погляд.

VI. Ви не будете зловживати своєю аудиторією нескінченним набором милих анімацій або смішних звуків

Анімації PowerPoint милі і іноді досить корисні. Але якщо ви робите дурну анімацію на кожному слайді, досить скоро ваша аудиторія просто подумає, що ви дивний.

VII. Нехай ваші комп’ютерні гуру будуть щасливими

Якщо у вас є друг або колега, який знає про комп’ютери більше, ніж ви, нехай ця людина буде щасливою. Киньте йому або їй час від часу Twinkie або пакет Cheetos. Ставтеся до комп’ютерних ботаників, як до людей. Зрештою, ви хочете, щоб вони були вашими друзями.

VIII. Ви будете робити резервні копії своїх файлів день у день

Так, кожен день. Одного з цих днів ви прийдете на роботу лише для того, щоб виявити купу уламків там, де раніше був ваш стіл. Федеральний агент підбере те, що залишилося від клавіатури вашого комп’ютера, і засміється. Але якщо робити резервні копії щодня, ви не втратите більше, ніж день роботи.

IX. Не бійся зла, бо Ctrl+Z завжди з тобою

Сміливо йдіть вперед. Не знаєте, що робить кнопка? Натисніть на нього! Клацніть двічі, якщо це змусить вас відчути себе потужним! Найгірше, що він може зробити, це зіпсувати вашу презентацію. Якщо це станеться, ви можете натиснути Ctrl+Z, щоб повернути все, як вони мають бути.

Якщо ви дійсно зіпсувалися, просто закрийте презентацію без збереження. Потім відкрийте попередньо збережену версію. Зрештою, ви дотримувалися першої заповіді, чи не так?

X. Не панікуйте

Ти єдиний знає, що ти нервуєш. У вас все вийде. Уявіть собі публіку оголеною, якщо це допоможе. (Звісно, ​​якщо ви не робите презентацію в нудистському клубі, і вони насправді оголені, і в такому випадку спробуйте уявити їх в одязі.)