Десять аксесуарів для Outlook 2013

Outlook 2013 може зробити багато для вас без сторонньої допомоги, але кілька добре продуманих аксесуарів можуть зробити ваше життя ще простішим. Деякі улюблені аксесуари компенсують можливості, які Outlook повинен мати, але не має. Деякі аксесуари допомагають використовувати дані Outlook у будь-якому місці та в будь-який час.

Смартфони

Смартфони сьогодні повсюдно, і це, мабуть, найпотужніший «аксесуар Outlook». Якщо ви останнім часом не купували новий мобільний телефон, смартфони — це мобільні телефони з вбудованим програмним забезпеченням для персонального організації. Найпопулярніші смартфони на даний момент включають iPhone та пристрої на базі Android, такі як Motorola Droid. (BlackBerry швидко втрачає позиції.)

Хоча ви можете вводити дані та керувати ними миттєво за допомогою Outlook, ви можете носити найважливішу інформацію Outlook у своїй кишені на будь-якому смартфоні, який ви носите. Ви навіть можете читати свою електронну пошту в метро за допомогою смартфона.

Outlook не запускатиме смартфон, але багато програм сторонніх розробників зв’яже ваш смартфон з Outlook. Перевірте свій магазин додатків для смартфона.

Microsoft Office

Коли Outlook був вперше випущений, він був частиною пакету Microsoft Office 97. У певних ситуаціях Microsoft пропонує Outlook як окремий продукт (або в пакеті з Internet Explorer), тому ви не завжди можете мати переваги спільного використання Microsoft Office і Outlook.

Office дозволяє виконувати всілякі трюки з вихідною електронною поштою та графікою, тоді як Outlook дозволяє швидко обмінюватися роботою, яку ви створили в Office, за допомогою електронної пошти.

Сканер візиток

Ви можете використовувати сканери візитних карток кількох марок, щоб копіювати контактну інформацію в Outlook із візиток, які ви збираєте на нарадах, конференціях і виставках. Звичайно, ви можете ввести всю інформацію вручну, але якщо ви збираєте більше кількох десятків карток на тиждень, сканер візиток може заощадити вам багато роботи.

Служба резервного копіювання Mozy

Спробуйте службу резервного копіювання Mozy, щоб створити резервну копію даних Outlook. Mozy – це служба, яка автоматично створює резервні копії найважливіших даних на вашому комп’ютері та зберігає їх в Інтернеті, де це безпечно. Якщо ваш комп’ютер виходить з ладу або, не дай бог, ви зазнаєте пожежі, повені чи іншого лиха, що знищить ваш комп’ютер, ви можете повернути свою інформацію та почати з того місця, де ви зупинилися.

Щоб користуватися Mozy, вам знадобиться високошвидкісне підключення до Інтернету. Це коштує за місяць, але душевний спокій вартий кожної копійки.

Надбудова Xobni

Вхідні, написані назад, — це Xobni, надбудова, яка допомагає шукати, сортувати й аналізувати інформацію, яку ви зберігаєте в Outlook. Він навіть може підказати вам, у який час доби ваш бос найчастіше надсилає вам електронні листи. (Ось підказка: тоді будьте доступні.) Деякі з кращих прийомів Xobni вже додано до Outlook, але ви все одно можете спробувати безкоштовну пробну версію Xobni, щоб перевірити, чи подобається вона вам.

Microsoft SharePoint

До цього часу Microsoft SharePoint найчастіше зустрічався у великих організаціях, яким потрібен спосіб обміну інформацією та безперебійної співпраці. Програма була надто громіздкою та дорогою для приватних користувачів і домашнього бізнесу. Тепер будь-хто може придбати послугу під назвою SharePoint Online, яку Microsoft називає версією SharePoint за підпискою, яку вона продає. Ви платите залежно від рівня обслуговування, який бажаєте.

Якщо у вас є звичайна команда, яка співпрацює над бізнес-проектами, ви можете спробувати SharePoint як інструмент для обміну документами та іншою інформацією.

Microsoft Exchange

Багато функцій, які, здається, вбудовані в Outlook, насправді вимагають запуску програми під назвою Microsoft Exchange. Exchange дозволяє ділитися інформацією Outlook з іншими людьми у вашому офісі та координувати зустрічі та завдання.

Ви можете орендувати облікові записи Microsoft Exchange у багатьох різних постачальників, включаючи Microsoft, за щомісячну плату за користувача.

SkyDrive

Оскільки онлайн-гіганти, такі як Google, дихають йому в шию, Microsoft поспішає створити онлайн-сервіси, які зможуть утримувати клієнтів. SkyDrive — це хмарна версія Microsoft, яка замінює Windows Live. Це парасолька, під якою ви можете знайти цілий ряд безкоштовних послуг, які покращують і розширюють Microsoft Office, включаючи доступ до ваших файлів через Інтернет.

Цей чудовий інструмент автоматично встановлюється разом із Office, або ви можете завантажити програму . Від спільного доступу до файлів до публікації в календарі ви отримаєте велику користь від SkyDrive.

Послуги обміну текстовими повідомленнями

Підтримка Outlook Mobile Services, служби, яка забезпечує підтримку SMS-повідомлень (текстових повідомлень), означає, що вам знадобиться сервер MS Exchange, який підтримує обмін повідомленнями SMS/MMS (в основному вибирають корпоративних користувачів). Для тих із вас, хто не є одним із вибраних, вам потрібно буде знайти стороннього постачальника послуг. Шукайте в Інтернеті послугу, яка відповідає вашим потребам.

Dymo LabelWriter

Люди, які розробили Outlook, настільки захопилися електронною поштою, що зовсім забули про цю старомодну систему марок і паперу, яку деякі люди все ще віддають перевагу. (Як це дивно!) Один тільки Outlook може зберігати мільйони поштових адрес, але він не дуже добре вміщує адресу на конверті.

Dymo LabelWriter може подолати цю прогалину, надрукувавши будь-яку адресу з Outlook на зручній гумовій етикетці, яку ви можете наклеїти на пакет або конверт швидше, ніж ви можете сказати United States Postal Service.