Групування елементів у Outlook 2007

Групування в Outlook 2007 створює групи подібних елементів, які можна відкривати або закривати. Ви можете дивитися тільки на ті групи, які вас цікавлять, і ігнорувати всі інші. Наприклад, під час оподаткування ви групуєте свої чеки; ви складаєте купу чеків на медичні витрати, ще одну купу чеків на благодійні відрахування тощо. Потім ви можете скласти суми, які ви витратили в кожній категорії, і ввести ці цифри у свою податкову декларацію.

Групування переглядів кількома клацаннями миші

Найшвидший спосіб групувати елементи — клацнути правою кнопкою миші заголовок стовпця, за яким потрібно згрупувати, а потім вибрати Групувати за цим полем. Автоматично з’являється поле Групувати за, а ім’я вибраного поля автоматично з’являється у полі Групувати за. Хіба це не гладко?

Групування переглядів за допомогою перетягування

Наступний найпростіший спосіб групувати елементи — відкрити поле Групувати за та перетягнути в нього заголовок стовпця.

Щоб згрупувати елементи, перетягнувши заголовок стовпця, виконайте такі дії:

1. Відкрийте панель інструментів Advanced, вибравши View –> Toolbars –> Advanced.

На панелі інструментів «Розширений» відображається кнопка «Групувати за коробкою», як правило, третя кнопка справа. Кнопка Group By Box містить піктограму, яка виглядає як поле з деякими рядками.

2. Натисніть кнопку Group By Box на панелі інструментів Advanced.

Таблиця трохи опускається вниз, а над таблицею з’являється поле, яке оголошує Перетягніть заголовок стовпця сюди, щоб згрупувати за цим стовпцем.

3. Перетягніть у поле Згрупувати за заголовок стовпця, який містить дані, за якими потрібно згрупувати.

Ви можете перетягнути кілька полів до поля Групувати за, щоб створити групи на основі кількох стовпців.

Використання діалогового вікна Групувати за

Ви також можете використовувати діалогове вікно Групувати за, щоб згрупувати свій запис.

Щоб згрупувати свій список, виконайте такі дії:

1. Виберіть Перегляд –> Поточний вигляд –> Налаштувати поточний вигляд.

З’явиться діалогове вікно Налаштувати вигляд. Якщо на панелі навігації ви бачите слова «Налаштувати поточний вигляд», ви також можете клацнути ці слова, щоб відкрити діалогове вікно «Перегляд підсумків».

2. Натисніть кнопку Групувати за.

З’явиться діалогове вікно Групувати за.

3. Виберіть перше поле, за яким потрібно згрупувати подання.

У списку більше полів, ніж у таблиці. Якщо ви вирішили згрупувати за полем, яке не відображається у вашій таблиці, ви можете встановити прапорець Показати поле у ​​поданні.

Ви також можете вибрати, чи хочете ви, щоб ваші групи сортувалися за зростанням чи за спаданням.

4. Виберіть будь-які інші поля, за якими потрібно згрупувати подання.

Якщо ви групуєте за занадто великою кількістю стовпців, ви ускладнюєте використання списку, а не простіше.

5. Натисніть OK.

Ви можете згрупувати свій список за кількістю полів, які ви хочете використовувати для цієї мети.