Ви можете використовувати Групи Office 365 або просто Групи, щоб швидко об’єднатися з колегами для спільної роботи без обов’язків адміністрування, які надаються на сайті SharePoint. Групи не є частиною SharePoint Online. Насправді це функція в Exchange Online, але вона використовує можливості SharePoint Online, такі як OneDrive для бізнесу для зберігання групових файлів і блокнот OneNote.
Коли ви створюєте групу, ви автоматично отримуєте місце для розмови, календар, місце для зберігання спільних файлів і блокнот OneNote.
Групи можуть бути публічними або приватними:
- У загальнодоступній групі будь-хто з вашої організації Office 365 може брати участь у розмовах, обмінюватися файлами та переглядати календар.
- У приватній групі лише учасники групи мають доступ до розмов, файлів і календаря.
Щоб створити групу, ви починаєте з Exchange Online, а не з SharePoint Online. Ось як:
Увійдіть на портал Office 365 .
Натисніть панель запуску програм на панелі навігації Office 365.
Натисніть плитку Пошта.
На панелі ліворуч у групі Групи клацніть знак +, щоб створити нову групу (як показано).
Введіть необхідну інформацію і натисніть кнопку Створити.
Додайте учасників до своєї групи за іменами, а потім натисніть Додати.
Створення групи з Exchange Online.
Ваша група буде створена, а учасники отримають вітальний лист.
Yammer і Groups вирішують подібні потреби щодо комунікаційної платформи, схожої на канал. Групи мають деякі переваги перед Yammer: спільна поштова скринька, календар і місце для обміну файлами. Groups також інтегрується з Planner, візуальним інструментом керування завданнями, нещодавно доданим до Office 365. Однак у майбутньому є плани щодо інтеграції Groups та Yammer.