За допомогою таблиць даних Excel 2007 ви вводите ряд можливих значень, які Excel підключає до єдиної формули, щоб ви могли виконувати аналіз даних «що якщо». Аналіз «Що, якщо» дає змогу досліджувати можливості на робочому аркуші, вводячи різноманітні перспективні або ймовірні значення в одне рівняння та даючи змогу побачити можливі результати на робочому аркуші. Окрім таблиць даних, інші функції аналізу «що якщо» в Excel 2007 включають пошук цілей і сценарії.
Excel підтримує два типи таблиць даних: таблицю даних з однією змінною, яка замінює ряд можливих значень для одного вхідного значення у формулі, і таблицю з двома змінними, яка замінює ряд можливих значень для двох вхідних значень у формулі. єдина формула.
Обидва типи таблиць даних використовують те саме діалогове вікно «Таблиця даних», яке ви відкриваєте, вибираючи «Аналіз «Якщо»→ Таблиця даних у групі «Інструменти даних» на вкладці «Дані» на стрічці. Діалогове вікно «Таблиця даних» містить два текстові поля: комірка введення рядка та комірка введення стовпця.
-
Створюючи таблицю даних з однією змінною , ви призначаєте одну клітинку на аркуші, яка служить або коміркою для введення рядка (якщо ви ввели ряд можливих значень у стовпці одного рядка) або як клітинку введення стовпця (якщо ви ввели ряд можливих значень у рядках одного стовпця).
-
Створюючи таблицю даних із двома змінними , ви призначаєте дві клітинки на аркуші й, отже, використовуєте обидва текстові поля: одну клітинку, яка служить коміркою для введення рядка (яка замінює ряд можливих значень, які ви ввели в стовпці одного рядка ) і інший, який служить коміркою введення стовпця (який замінює ряд можливих значень, які ви ввели внизу рядків одного стовпця).
Приклад таблиці даних із двома змінними (B3 — клітинка введення рядка; B4 — клітинка введення стовпця).
Функція таблиці даних Excel працює шляхом створення спеціального типу формули, яка називається формулою масиву в порожніх клітинках таблиці. Формула масиву (позначена в парі фігурних дужок) унікальна тим, що Excel створює копії формули в кожній порожній клітинці виділення під час введення вихідної формули (ви не робите копії формули самостійно ). У результаті зміни редагування, такі як переміщення або видалення, обмежуються всім діапазоном комірок, що містить формулу масиву.