Microsoft Office 365 є пропозицією SAAS не ким іншим, як Microsoft. Microsoft інвестувала мільярди доларів у будівництво найсучасніших центрів обробки даних по всьому світу. У цих центрах обробки даних працюють співробітники Microsoft, повна відповідальність яких полягає в управлінні продуктами Microsoft, що пропонуються в продукті Office 365.
Коли приходить час розгортати програмне забезпечення, у вас є кілька варіантів. Ви можете заплатити комусь за розробку програмного забезпечення з нуля, яка відома як розробка на замовлення. Ви можете придбати програмне забезпечення, встановити його та керувати ним самостійно. Або ви можете зареєструватися, щоб використовувати програмне забезпечення, яке встановлено та керується кимось іншим.
Цей третій варіант називається Програмне забезпечення як послуга (SAAS). Ви реєструєтеся на використання програмного забезпечення та оплачуєте його як послугу щомісяця.
Оскільки Microsoft робить послугу доступною щомісяця, у вас є найбільша гнучкість. Ви реєструєтесь у сервісі та починаєте ним користуватися. Немає необхідності проходити етап розгортання. Exchange Online вже розгорнуто і готово до роботи.
Продукт Office 365 насправді є набір продуктів. Продукти включають Office Professional Plus, SharePoint Online, Exchange Online та Lync Online.