Застосування відповідного форматування та маркування до фінансових моделей іноді нехтують навіть досвідченими фінансовими моделями. Вам потрібно включити в модель якомога більше описів та інструкцій, щоб було абсолютно зрозуміло, як використовувати модель і як працюють обчислення. Не думайте, що хтось, хто використовує модель, зможе зрозуміти, що він повинен робити з моделлю, її призначення і що потрібно змінити, коли.
Ось кілька простих правил форматування, яких слід дотримуватися:
Форматуйте вхідні клітинки інакше, ніж розрахункові клітинки .
- Використовуйте правильні символи для валюти. Якщо валюта – долари, відформатуйте, наприклад, 5000 як 5000 доларів США, а якщо в євро – 5000 євро.
- Використовуйте коми для тисяч. Це робить вашу модель легшою для читання та запобігає помилкам та невірному тлумаченню.
- Включіть спеціальний стовпець одиниць. Переконайтеся, що одиниці виміру, позначені сумами в цьому стовпці, введені в заголовок цього стовпця (наприклад, «МВт·год», «Літри» або «Чисельність населення»).
- Позначте свої дані чітко. Звучить просто, але змішування одиниць (наприклад, змішування яблук і апельсинів або миль і кілометрів) є поширеним джерелом помилок у фінансовому моделюванні, і правильного форматування та маркування цього можна уникнути.
- Якщо ви округлюєте цифри до тисяч, чітко покажіть це у верхній частині рядка з описовим заголовком. Наприклад, зробіть стовпець заголовком «Дохід $'000», щоб уникнути плутанини та неправильного тлумачення.
- Включіть одиниці чи валюти в заголовки стовпців і рядків. Якщо можливо, кожен стовпець або рядок повинен містити лише один тип одиниці чи валюти.
- Зарезервуйте стовпець для констант, які застосовуються до всіх років, місяців або днів. Наприклад, якщо темп зростання становить 5 відсотків, позначте це в стовпці D, а потім зв’яжіть усі обчислення зі стовпцем D.