Відстеження прецедентів і залежних у формулах Excel 2007

Формули Excel 2007 можуть містити прецеденти і можуть служити залежними від інших формул. Прецеденти — це клітинки або діапазони, які впливають на значення активної комірки. Залежні — це клітинки або діапазони, на які впливає активна клітинка. Використовуйте кнопки «Прецеденти трасування» та «Залежні відстеження» в групі «Аудит формул» на вкладці «Формули», щоб знайти прецеденти або залежні елементи для комірки, яка містить формулу.

Клітина часто служить одночасно і прецедентом, і залежною. Простий робочий аркуш на наступному малюнку містить значення та обчислення. Комірка B9 містить формулу =SUM(B3:B8). Комірка B21 містить формулу =SUM(B15:B20). Комірка E25 містить формулу =B9–B21. Зверніть увагу на наступне:

• Комірки B3:B8 є прецедентами B9, але в той же час клітинка B9 залежить від усіх клітин в B3:B8.

• Клітини B15:B20 є прецедентами B21, але в той же час клітинка B21 залежить від усіх клітин в B15:B20.

• Клітини B9 і B21 є прецедентами E25, але в той же час клітина E25 залежить від клітин B9 і B21.

• Клітинка E25 не залежить від жодної іншої клітини.

  

  Розуміння прецедентів і залежностей від формул Excel.

На наступному малюнку показано той самий аркуш із відображеними попередніми та залежними рядками. Методи відображення цих рядків показані на стрічці. Попередні та залежні рядки завжди вставляються з або в активну комірку. З активної комірки:

• Щоб побачити, на які інші клітинки посилаються у формулі активної клітинки, натисніть кнопку Trace Precedents.

• Щоб побачити, які інші клітинки містять посилання на активну клітинку, натисніть кнопку Trace Dependents.

Якщо ви продовжуватимете натискати кнопку, Excel продовжить повертатися назад (для прецедентів) або вперед (для залежних) ще на одне посилання. Наприклад, під час першого натискання кнопки «Показати прецеденти» Excel покаже прямі прецеденти, ті клітинки, на які посилаються за іменем у формулі. Натисніть кнопку ще раз, і Excel розкриє прецеденти цих прецедентів. Продовжуйте натискати, і Excel показуватиме вам, як з’єднані клітинки, доки ви не знайдете діапазон, який є значенням замість формули.

Розкривне меню «Видалити стрілки» має три варіанти:

• Видалити стрілки

• Видалити прецедентні стрілки

• Видалити залежні стрілки

  

  На робочому аркуші відображаються прецедентні та залежні стрілки.

У клітинках B9 і B21 є стрілки, які беруть початок у клітинках вище. Це показує потік прецедентів у задані осередки. Головка стрілки знаходиться в клітинці, яка містить формулу, яка містить посилання на прецеденти. З іншого боку, самі клітинки B9 і B21 мають лінії, що йдуть від них і закінчуються наконечниками стрілок у комірці E25. Таким чином, B9 і B21 служать прецедентами для клітини E25. Або, інакше, клітина E25 залежить від клітин B9 і B21.

Подвійне клацання стрілки трасування активує клітинку на одному кінці рядка. Повторне подвійне клацання активує клітинку на іншому кінці.