Коли керування версіями ввімкнено в списку або бібліотеці SharePoint Online, будь-які зміни, які ви вносите до елемента списку або файлу в бібліотеці документів, зберігаються як версія, що дозволяє керувати вмістом під час його проходження через різні ітерації.
Це особливо корисно, якщо у вас є кілька користувачів, які редагують документ. Якщо ви зіткнетеся зі сценарієм, коли вам доведеться повернутися до старішої версії файлу, все, що вам потрібно зробити, це вибрати версію з історії версій, яку ви хочете відновити.
Щоб увімкнути контроль версій для будь-якої бібліотеки документів, виконайте такі дії:
Перейдіть до бібліотеки спільних документів.
На стрічці натисніть Бібліотека.
Натисніть Налаштування бібліотеки.
Під Загальними налаштуваннями натисніть Налаштування версій, щоб переглянути всі доступні параметри на сторінці Налаштування версій.
Під групою «Історія версій документа» виберіть «Створити основні версії».
Натисніть OK, щоб завершити процес контролю версій.
Тепер, коли ви ввімкнули контроль версій, ви можете переглянути історію документа та відновити попередню версію таким чином:
У бібліотеці документів клацніть «Бібліотека» під «Інструменти бібліотеки», а потім клацніть «Параметри бібліотеки» на стрічці.
Наведіть курсор на назву файлу в бібліотеці, доки не побачите стрілку вниз.
Виберіть Історія версій.
З’явиться вікно «Історія версій» зі списком версій, збережених для файлу.
Наведіть курсор на одну з дат, доки не побачите стрілку вниз праворуч.
Натисніть стрілку, щоб відкрити параметри перегляду, відновлення та видалення для версії.
Після вибору натисніть OK.
Інструкції щодо відновлення елемента у списку подібні до того, як ви відновлюєте файл у бібліотеці документів.