У минулому між SharePoint Online і SharePoint On Premise існували деякі серйозні відмінності. По-перше, SharePoint Online використовував для відстеження версії SharePoint, яка була доступна локально. Наприклад, коли вийшов SharePoint 2010, SharePoint Online знадобилося дуже багато часу, перш ніж він став SharePoint 2010.
Поточна версія — SharePoint 2013. Попередня версія — SharePoint 2010, а попередня — SharePoint 2007. SharePoint Online не має номера версії.
Часи змінилися, і Microsoft заявила, що рухається до паритету функцій і випусків, що означає, що SharePoint Online буде еквівалентом SharePoint On Premise, і обидва будуть SharePoint 2013. Єдина різниця буде в тому, як ви отримуєте доступ до нього. Крім того, функціональні можливості SharePoint також будуть майже ідентичні між SharePoint On Premise і SharePoint Online.
З огляду на це, все ще існують точки інтеграції та розширені функції, які доступні лише в SharePoint On Premise. Це постійно мінливий ландшафт, тому найкращий спосіб залишатися в курсі доступних функцій – це часто оновлювана матриця функцій SharePoint Online, розташована на веб-сайті Microsoft TechNet .
SharePoint Online — це коли Microsoft керує SharePoint у своїх центрах обробки даних, а ви отримуєте доступ до нього через Інтернет. SharePoint On Premise — це коли ваші місцеві ІТ-гуру керують SharePoint у центрі обробки даних вашої компанії.