Вступ до Microsoft Project 2019

Microsoft Project 2019, який є інструментом керування проектами та планування, допомагає вам організовувати визначені змінні, керувати ними та контролювати їх. Project також може допомогти вам керувати невизначеними змінними. Ви можете використовувати Project для організації роботи та керування нею, створення реалістичних графіків та оптимізації використання ресурсів.

Знайдіть час, щоб поглянути на деякі чудові способи, за допомогою яких Project може допомогти вам організувати, керувати та контролювати свій проект. Тепер, коли ви або ваша компанія купили Project, і ви вкладаєте свій час, щоб зрозуміти, як його використовувати, ви можете користуватися цими перевагами:

• Використовуйте вбудовані шаблони, щоб розпочати свій проект. Шаблони проектів — це готові плани для типового бізнес-проекту, такого як комерційне будівництво, інженерний проект, випуск нового продукту, розробка програмного забезпечення або переїзд офісу.
• Організуйте свій проект за фазами, результатами, географією чи будь-яким іншим методом. Формат структури дозволяє вам поступово розробляти інформацію з більшою деталізації залежно від того, наскільки детальним ви хочете, щоб ваш план був.
• Визначте витрати за вибраним методом. Прикладами є період часу, тип ресурсу, результат або тип вартості.
• Організуйте ресурси за типом ресурсу. Вирівнюйте свої ресурси, щоб уникнути загального розподілу, або визначте вплив на тривалість завдання на основі зміни ресурсів.
• Розрахуйте витрати та терміни на основі ваших введених даних. Ви можете швидко розрахувати сценарії «що, якщо» для вирішення конфліктів ресурсів, підтримки витрат у межах свого бюджету або виконання кінцевого терміну.
• Використовуйте представлення даних і звіти одним натисканням кнопки. Тепер вам і тим, кому ви звітуєте, доступна велика кількість інформації. Вам більше не потрібно вручну створювати звіт про загальні витрати на сьогоднішній день, щоб задовольнити запит вашого керівника в останню хвилину.
• Керуйте складними алгоритмами (які ви навіть не могли розгадати самостійно) для виконання таких завдань, як вирівнювання призначень ресурсів для вирішення конфліктів ресурсів, фільтрація завдань за різними критеріями, моделювання сценаріїв «що, якщо» та обчислення вартості роботи в доларах виконано на сьогоднішній день.

Незалежно від того, наскільки крутий інструмент, ви повинні приділити час, щоб ввести важливі дані. Чудове програмне забезпечення не гарантує чудових результатів; це лише полегшує їх досягнення.

Розклади Microsoft Project 2019

Файл, який ви створюєте в Project, є моделлю розкладу проекту . Це модель, тому що вона моделює те, що, на вашу думку, станеться, враховуючи те, що ви знаєте на той момент. Розклад містить велику кількість даних про різні аспекти вашого проекту, а також графічне представлення цієї інформації.

Деякі люди називають розклад проекту планом проекту. Насправді план проекту містить розклад проекту — плюс таку інформацію, як бюджет, структура роботи, життєвий цикл проекту, план управління ризиками та багато інших інгредієнтів, необхідних для ефективного управління проектом.

Коли ви вперше відкриваєте Project 2019, ви бачите кілька варіантів для початку нового проекту, як показано.

Що ви бачите, відкриваючи Project 2019.

Ви можете відкрити порожній проект, створити новий проект із існуючого проекту або створити новий проект, імпортуючи інформацію з Microsoft Excel або SharePoint. Ви також можете скористатися перевагами готових шаблонів для поширених типів проектів, як-от ці приклади:

• Житлове будівництво
• Розробка програмного забезпечення
• Запуск нового продукту
• Оцінка злиття або поглинання

Якщо ви не бачите потрібного шаблону, ви можете шукати онлайн-шаблони, ввівши ключові слова у вікно пошуку у верхній частині сторінки.

Основні можливості Microsoft Project 2019

Коли ви відкриваєте новий проект, ви бачите панель швидкого доступу, кілька вкладок стрічки, стрічку, часову шкалу, панель із аркушем і діаграмою та рядок стану, як показано.

Порожній проект.

На цьому малюнку ви бачите подання діаграми Ганта. Ось огляд основних елементів проекту:

• Панель інструментів швидкого доступу: Панель інструментів швидкого доступу над і ліворуч від стрічки завжди відображається на екрані та в усіх режимах перегляду.
• Вкладка «Стрічка»: вкладки «Стрічка» організовують команди на основі певного типу діяльності. Наприклад, якщо ви працюєте з ресурсами, ви, ймовірно, знайдете потрібну команду або параметр на вкладці «Ресурс».
• Стрічка: стрічка забезпечує легкий доступ до найбільш часто використовуваних інструментів і команд. Коли ви змінюєте вкладки, доступні інструменти на стрічці змінюються.
• Група: група являє собою набір пов'язаних команд або вибору на стрічці. Наприклад, щоб відформатувати текст у комірці на аркуші, спочатку знайдіть потрібну інформацію про форматування в групі «Шрифт» на вкладці «Завдання» на стрічці.
• Часова шкала: часова шкала надає огляд всього проекту — графічний вигляд проекту від початку до кінця. Ви можете показати часову шкалу або приховати її.
• Аркуш: подібно до електронної таблиці, аркуш відображає дані в проекті. Поля за замовчуванням змінюються залежно від вкладки стрічки, на якій ви працюєте. Ви можете налаштувати стовпці та поля на аркуші відповідно до ваших потреб.
• Діаграма: діаграма є графічним зображенням інформації на аркуші. Залежно від подання або вкладки стрічки, яку ви бачите, ви також можете побачити гістограму, що відображає тривалість завдання, або гістограму ресурсу, що показує використання ресурсів.
• Рядок стану: рядок стану в нижній частині вікна проекту містить інформацію про перегляди та рівень масштабування праворуч, а також інформацію про планування нововведених завдань зліва.

Скажіть мені, що ви хочете зробити

У попередніх версіях Microsoft Office була функція довідки. Її замінила функція «Скажи мені, що ти хочеш зробити». Якщо ви хочете отримати інструкції щодо того, як щось робити в Project 2019, просто натисніть лампочку біля вкладки «Формат». Введіть ключове слово, і у вас буде кілька варіантів на вибір. Знайдіть «критичний шлях», і з’явиться інформація на цьому малюнку.

Пошук «критичний шлях».