Вступ до презентацій Microsoft PowerPoint 2019

PowerPoint подібний до текстового процесора, такого як Word , за винятком того, що він націлений на створення презентацій, а не документів. Презентація схожа на ті лотки для слайдів Kodak Carousel, які ваш дідусь заповнив 35-міліметровими слайдами, коли він відвозив сім’ю до Гранд-Каньйону в 1965 році. Основна відмінність полягає в тому, що з Microsoft PowerPoint 2019 вам не доведеться хвилюватися. про вивантаження всіх слайдів з лотка та з’ясування, як повернути їх у правильний порядок.

Документи Word складаються з однієї або кількох сторінок, а презентації PowerPoint – з одного чи кількох слайдів. Кожен слайд може містити текст, графіку, анімацію, відео та іншу інформацію. Ви можете легко змінити порядок слайдів у презентації, видалити непотрібні слайди, додати нові або змінити вміст наявних слайдів.

Ви можете використовувати PowerPoint як для створення презентацій, так і для їх фактичного представлення.

Ви можете використовувати кілька різних типів медіа, щоб фактично демонструвати свої презентації:

• Екран комп’ютера. Екран комп’ютера є підходящим способом відображення презентації, коли ви показуєте її лише одній або двом людям.
• Телевізор з великим екраном: якщо у вас є телевізор з великим екраном, який може вмістити комп’ютерний вхід, він ідеально підходить для показу презентацій середній аудиторії — скажімо, від 10 до 12 осіб у невеликій конференц-залі.
• Комп’ютерний проектор: комп’ютерний проектор проектує зображення монітора комп’ютера на екран, щоб широка аудиторія могла його переглянути.
• Веб-трансляція: ви можете показати свою презентацію через Інтернет. Таким чином, ваша аудиторія не повинна перебувати в одному місці одночасно. Будь-хто, хто має веб-браузер, може брати участь у вашій презентації.
• Друковані сторінки: друковані сторінки дозволяють розповсюдити друковану копію всієї презентації кожному члену аудиторії. (Під час друку презентації ви можете надрукувати по одному слайду на сторінці або надрукувати кілька слайдів на кожній сторінці, щоб заощадити папір.)

Файли презентації в PowerPoint 2019

Презентації полягає в PowerPoint , що документ є слово або навчальний посібник є Excel. Іншими словами, презентація — це файл, який ви створюєте за допомогою PowerPoint. Кожна створена вами презентація зберігається на жорсткому диску комп’ютера як окремий файл.

Презентації PowerPoint 2019 мають спеціальне розширення .pptx в кінці імен файлів. Наприклад, Sales Conference.pptx та History Day.pptx є дійсними іменами файлів PowerPoint. Коли ви вводите ім’я файлу для нового файлу PowerPoint, вам не потрібно вводити розширення .pptx, оскільки PowerPoint автоматично додає розширення для вас. Windows може приховати розширення .pptx, і в цьому випадку файл презентації з назвою Conference.pptx часто з’являється просто як конференція.

Я рекомендую вам уникати використання пробілів і спеціальних символів, особливо знаків відсотків (%), у ваших іменах файлів. Якщо вам потрібен ефект пробілу в назві файлу, замість цього використовуйте символ підкреслення. Пробіли та знаки відсотка в іменах файлів можуть спричинити різноманітні проблеми, якщо ви опублікуєте файли презентації в Інтернеті на веб-сторінці або навіть як завантаження протоколом передачі файлів (FTP).

Версії PowerPoint до 2007 року зберігають презентації з розширенням .ppt замість .pptx. Значок x в кінці нового розширення файлу означає, що новий формат файлу заснований на відкритому стандартному форматі даних XML, який полегшує обмін файлами між різними програмами. PowerPoint 2019 все ще може зберігати файли в старому форматі .ppt, але я рекомендую робити це, лише якщо вам потрібно поділитися презентаціями з людьми, які ще не оновили PowerPoint 2007 або новішої версії.

Спочатку PowerPoint налаштовано для збереження файлів презентації в папці «Документи», але ви можете зберігати файли PowerPoint у будь-якій папці на свій вибір на жорсткому диску або на будь-якому іншому диску. Ви також можете зберегти свою презентацію в онлайн-сховище файлів, наприклад OneDrive від Microsoft. І, якщо хочете, ви можете записати презентацію на флешку або в хмарне сховище.

Що міститься на слайді PowerPoint 2019?

Презентації PowerPoint містять один або кілька слайдів. Кожен слайд може містити текст, графіку та інші елементи. Ряд функцій PowerPoint працюють разом, щоб допомогти вам легко форматувати привабливі слайди:

• Макети слайдів: кожен слайд має макет слайда, який керує розташуванням інформації на слайді. Макет слайда — це просто набір одного або кількох заповнювачів, які виділяють область слайда для зберігання інформації. Залежно від макета, який ви вибрали для слайда, заповнювачі можуть містити текст, графіку, кліп-арт, звукові або відеофайли, таблиці, діаграми, графіки, діаграми та інші типи вмісту.
• Фон: кожен слайд має фон, який забезпечує фон для вмісту слайда. Фон може бути однотонним; поєднання двох кольорів; тонка текстура, наприклад, мармур або пергамент; візерунок, наприклад, діагональні лінії, цегла або плитка; або файл зображення. Кожен слайд може мати різний фон, але зазвичай потрібно використовувати той самий фон для кожного слайда у своїй презентації, щоб забезпечити узгоджений вигляд.
• Переходи: Переходи контролюють візуальний ефект, який використовується при переході від одного слайда до іншого. У нормі наступний слайд миттєво замінює попередній без ефектів бризок. Але якщо ви хочете, ви можете дозволити один слайд розчинитися в наступному, або нові слайди можуть відсунути слайди з дороги, або ви можете зробити так, ніби вітер здув старий слайд, щоб відкрити наступний слайд. Загалом ви можете вибрати близько 50 ефектів переходу.
• Теми. Теми – це комбінації елементів дизайну, таких як колірні схеми та шрифти, які дозволяють легко створювати привабливі слайди, які не виглядають безглуздо. Ви можете відійти від тем, якщо хочете, але робити це потрібно лише в тому випадку, якщо у вас краще око, ніж у гуру дизайну, які працюють на Microsoft.
• Шаблон слайдів: шаблони слайдів — це спеціальні слайди, які керують основними параметрами оформлення та форматування слайдів у вашій презентації. Шаблони слайдів тісно пов’язані з макетами — фактично кожен макет має свій власний шаблон слайдів, який визначає положення та розмір основних заповнювачів заголовка та тексту; фон і колірну схему, використану для презентації; і параметри шрифту, такі як шрифти, кольори та розміри. Крім того, шаблони слайдів можуть містити графічні та текстові об’єкти, які потрібно відображати на кожному слайді.

Ви можете редагувати шаблони слайдів, щоб змінити вигляд усіх слайдів у вашій презентації одночасно. Це допомагає забезпечити постійний вигляд слайдів.

Усі функції, описані в попередньому списку, працюють разом, щоб керувати зовнішнім виглядом ваших слайдів приблизно так само, як таблиці стилів і шаблони керують зовнішнім виглядом документів Word. Ви можете налаштувати зовнішній вигляд окремих слайдів, додавши будь-який з наступних елементів:

• Заголовок і основний текст: більшість макетів слайдів містять заповнювачі для заголовка та основного тексту. Ви можете ввести будь-який текст у ці заповнювачі. За замовчуванням PowerPoint форматує текст відповідно до шаблону слайдів, але ви можете легко замінити це форматування, щоб використовувати будь-який шрифт, розмір, стилі, як-от жирний або курсив, або колір тексту, який ви бажаєте.
• Текстові поля: ви можете додати текст у будь-яке місце на слайді, намалювавши текстове поле, а потім ввівши текст. Текстові поля дозволяють додавати текст, який не зручно вписується в заповнювачі заголовка або основного тексту.
• Фігури. Ви можете використовувати інструменти для малювання PowerPoint, щоб додати різноманітні фігури до слайдів. Ви можете використовувати попередньо визначені автофігури, такі як прямокутники, кола, зірочки, стрілки та символи блок-схеми. Крім того, ви можете створювати власні фігури, використовуючи основні інструменти для малювання ліній, багатокутників і від руки.
• Ілюстрації: ви можете ілюструвати свої слайди, вставляючи картинки, фотографії та інші графічні елементи. PowerPoint постачається з великою колекцією зображень кліпів, які ви можете використовувати, а Microsoft надає ще більшу колекцію зображень кліпів в Інтернеті. І, звичайно, ви можете вставити фотографії з власної бібліотеки зображень.
• Діаграми та діаграми: PowerPoint включає в себе зручну функцію створення діаграм під назвою SmartArt, яка дає змогу створювати кілька поширених типів діаграм, включаючи організаційні діаграми, циклічні діаграми та інші. Крім того, ви можете вставляти кругові діаграми, лінійні або стовпчасті діаграми та багато інших типів діаграм.
• Відео та звук: до слайдів можна додавати аудіокліпи або відеофайли. Ви також можете додати фонову музику або власний розповідь.
• Анімація: анімація приводить в рух різні елементи окремого слайда. Одним із поширених способів використання анімації є те, щоб зробити текст на слайді рухом, щоб привернути увагу аудиторії. Але ви можете застосувати анімацію до будь-якого елемента на слайді.