Однією з багатьох чудових функцій, які пропонує SharePoint Online, є можливість для користувачів не лише завантажувати документи, а й створювати новий документ Word прямо з бібліотеки документів, натиснувши «Документи з інструментів бібліотеки» на стрічці, а потім натиснувши «Створити». Ця дія відкриває новий порожній документ у Microsoft Word, який буде збережено в Інтернеті після того, як ви дасте йому ім’я файлу.
Більшість нових користувачів SharePoint не знають, що ви можете «завантажити» посилання на документ в іншій бібліотеці або створити нові документи Microsoft Office, відмінні від Word. У першому випадку це усуває дублювання документів, які можуть стати кошмаром для синхронізації. Для останнього це спрощує створення документів на основі форм.
Завантаження посилання замість файлу стало можливим завдяки функціям вмісту та типів вмісту SharePoint. Думайте про вміст як документ Word, який ви завантажили, або новий файл, який ви створили з бібліотеки документів. Те, як ви визначили налаштування для документів, — це тип вмісту.
Ви керуєте двома окремими сайтами SharePoint, і у вас є документ, яким ви хочете поділитися між двома сайтами. Якщо ви створюєте два документи, щоб завантажити по одному для кожного сайту, вам доведеться оновити два документи, коли щось зміниться. Щоб уникнути зайвої роботи, ви можете завантажити один документ на один сайт і «завантажити» посилання на документ на іншому сайті. Для цього виконайте такі дії:
У бібліотеці документів, до якої потрібно додати посилання, клацніть вкладку «Бібліотека» у меню «Інструменти бібліотеки» на стрічці.
Натисніть Налаштування бібліотеки на стрічці.
У розділі «Загальні налаштування» натисніть «Додаткові параметри».
У розділі Дозволити керування типами вмісту виберіть Так. Прокрутіть вниз і натисніть OK.
У розділі Типи вмісту ви бачите, що Документ уже вказано як тип вмісту за замовчуванням.
Натисніть посилання Додати з існуючих типів вмісту сайту під типом вмісту документа.
На сторінці Додати типи вмісту виберіть Посилання на документ під полем Доступні типи вмісту сайту:.
Натисніть кнопку Додати посередині, щоб додати вибраний тип вмісту в поле Типи вмісту для додавання: праворуч.
Натисніть кнопку OK.
Ви повернетеся на сторінку налаштувань бібліотеки документів.
Тепер, коли ви додали посилання як тип вмісту, давайте подивимося на це в дії. Вийдіть із перегляду налаштувань бібліотеки та поверніться до бібліотеки документів. Для цього виконайте такі дії:
Перейдіть на вкладку «Документ» у меню «Інструменти бібліотеки» на стрічці.
Натисніть значок «Новий документ», щоб відобразити доступні типи вмісту. Виберіть Посилання на документ.
У вікні нового посилання на документ, що з’явиться, введіть назву документа та URL-адресу.
Натисніть кнопку OK.
Ви повернетеся до вашої бібліотеки документів.
Віола! Тепер ви можете побачити посилання в списку, наче це був справжній документ у бібліотеці. Коли ви оновлюєте вихідний файл, посилання завжди відкриватиме останню версію файлу, на який воно пов’язане.
Ви хочете мати можливість створювати не лише документи Word із бібліотеки, а й файли Excel. Файл Excel, який ви хочете використовувати під час створення нових файлів Excel, є шаблоном форми для створеного вами рахунка-фактури. Щоб досягти цього, спочатку потрібно додати шаблон рахунка-фактури як новий тип вмісту в колекцію сайтів.
Другий крок полягає в тому, щоб додати цей новий тип вмісту до бібліотеки документів, дотримуючись кроків з 1 по 9 у попередньому розділі, але замінивши посилання на документ новим шаблоном форми Excel.
Щоб додати шаблон рахунка-фактури як новий тип вмісту до колекції сайтів, виконайте такі дії:
На батьківському сайті перейдіть до Дії сайту→ Налаштування сайту.
У розділі Галереї натисніть Типи вмісту сайту та натисніть Створити.
Дайте йому назву (шаблон рахунка-фактури), введіть опис, якщо потрібно, і виберіть Тип вмісту документа у розділі Вибрати батьківський тип вмісту.
Виберіть «Документ» у розділі «Батьківський тип вмісту» та виберіть одну з існуючих груп або створіть нову групу для нового типу вмісту, а потім натисніть «ОК».
У розділі «Налаштування» натисніть «Додатково», виберіть «Завантажити новий шаблон документа», знайдіть свій шаблон і натисніть «ОК».
Ваш новий шаблон тепер відображається як опція, коли ви створюєте нові документи у своїй бібліотеці документів.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
