Після перенесення даних електронної пошти та порталу ви готові використовувати перемикач і направити весь трафік до нового середовища Office 365. Перемикання здійснюється шляхом оновлення записів системи доменних імен (DNS) у вашому реєстраторі домену. Результати цієї нескладної процедури величезні. Після оновлення DNS кожен користувач поточної системи спрямовується до системи Office 365.
Запис DNS – це перекладач з імен комп’ютерів, які читаються людиною, на імена комп’ютера, які можна читати. Наприклад, якщо ви введете www.microsoft.com у своєму веб-браузері, з’явиться веб-сторінка Microsoft. Як це відбувається? Ваш комп’ютер бачить microsoft.com і знає, що це текстовий запис.
Комп’ютери спілкуються з іншими комп’ютерами за допомогою номерів, відомих як адреси Інтернет-протоколу (IP). Ваш комп’ютер повинен дізнатися IP-адресу комп’ютера, на якому працює веб-сайт microsoft.com. Це робиться за допомогою запиту до DNS-сервера. DNS-сервер шукає текстову адресу (відому як доменне ім’я) і надсилає назад IP-адресу. Тепер ваш комп’ютер може використовувати IP-адресу для зв’язку з комп’ютером Microsoft.
Коли ви оновлюєте записи DNS для електронної пошти, наприклад, ви повідомляєте системі пошуку DNS, що коли хтось хоче надіслати вам електронний лист, його комп’ютер повинен використовувати IP-адресу Office 365, а не ту, яку ви були. використання раніше. По суті, після оновлення DNS ви переключили і використовуєте Office 365, а не стару систему.