Вкладання файлу до електронної пошти в Outlook 2007

Якщо ви вже створили документ, який хочете надіслати електронною поштою, вам не потрібно вводити документ знову в повідомленні; просто надішліть документ у вигляді вкладення до повідомлення електронної пошти. Ви можете вкладати будь-які файли — текстові документи, електронні таблиці, презентації з таких програм, як PowerPoint тощо. Ви навіть можете надсилати фотографії чи музику. Будь-який файл можна надіслати як вкладений файл.

Найпростіший спосіб надіслати файл із програми Microsoft Office (наприклад, Microsoft Word) – відкрити цей файл у програмі Office, а потім вибрати Файл –> Надіслати.

Ви також можете надіслати вкладений файл прямо з Outlook, виконавши такі дії:

1. Натисніть кнопку Пошта на панелі навігації (або натисніть Ctrl+Shift+I).

Відкриється екран «Вхідні», на якому відображаються ваші вхідні листи.

2. Виберіть Файл –> Створити –> Повідомлення (або натисніть Ctrl+N).

З'явиться форма нового повідомлення.

3. Натисніть кнопку Вкласти файл на стрічці Форма повідомлення.

З’явиться діалогове вікно Вставити файл. Це виглядає як діалогове вікно, яке ви використовуєте для відкриття файлів у більшості програм Windows, і воно також працює як діалогове вікно, яке відкриває файл.

4. У списку файлів натисніть назву файлу, який потрібно надіслати.

У вашому тексті з’являється значок, що представляє файл, який ви вкладали до свого повідомлення.

5. Натисніть OK.

Ваша форма повідомлення тепер містить піктограму з такою ж назвою, що й вибраний файл, що означає, що файл вкладено. Коли ви надсилаєте це повідомлення електронної пошти, копія вибраного файлу надходить до вашого одержувача.

6. Введіть своє повідомлення (якщо у вас є повідомлення для надсилання).

У вас може не бути повідомлення; можливо, ви хочете надіслати лише вкладення. Якщо те, що ви хочете сказати, знаходиться у вкладеному файлі, це нормально, але пам’ятайте, що вміст вкладеного файлу не відображається на екрані одержувача, доки він або вона не клацне двічі, щоб відкрити вкладений файл.

7. Натисніть кнопку Кому у формі повідомлення.

З’явиться діалогове вікно Вибір імен.

8. Виберіть ім'я зі своєї адресної книги.

Якщо імені особи, якій ви хочете надіслати повідомлення, немає у списку, ви можете натиснути кнопку «Скасувати» і повернутися до форми повідомлення. Потім просто введіть адресу електронної пошти особи в текстовому полі Кому.

9. Натисніть кнопку Кому в діалоговому вікні Вибрати імена.

Ім’я вибраної особи з’являється у вікні «Одержувачі повідомлень» діалогового вікна «Вибір імен».

10. Натисніть OK.

Ім’я вибраної особи тепер знаходиться в полі Кому повідомлення.

11. Клацніть текстове поле Тема та введіть тему свого повідомлення.

Тема не є обов’язковою, але якщо ви хочете, щоб хтось прочитав те, що ви надсилаєте, включіть тему.

12. Натисніть кнопку Надіслати.

Ваше повідомлення та вкладення до нього надіслано.

Інший спосіб надіслати вкладення – знайти файл на комп’ютері, вибравши Пуск –> Документи, клацнувши правою кнопкою миші файл, який потрібно прикріпити, і вибравши команду Надіслати в контекстному меню. Цей метод дозволяє надсилати практично будь-що будь-кому.