Виявлення та виправлення помилок у формулах Excel 2019

Буває. Кожен час від часу робить помилку при введенні формул Excel у клітинки. Особливо в робочому аркуші Excel 2019, в якому результати формули обчислюються в інші формули, одна помилка в одній формулі може поширюватися як вірус і викликати помилки в розрахунках по всьому аркушу. Щоб запобігти цьому лиху, Excel пропонує кілька способів виправлення помилок у формулах. Ви можете виправляти їх по одному, запускати перевірку помилок і відстежувати посилання на клітинки, як пояснюється на наступних сторінках.

До речі, якщо ви хочете бачити формули в клітинках замість результатів формул, перейдіть на вкладку Формули і натисніть кнопку Показати формули або натисніть Ctrl+' (апостроф). Іноді перегляд формул таким чином допомагає виявити помилки формул.

Виправлення помилок Excel по черзі

Коли Excel 2019 виявляє формулу, яка, на його думку, була введена неправильно, у верхньому лівому куті клітинки, куди ви ввели формулу, з’являється маленький зелений трикутник. А якщо помилка особливо серйозна, у клітинці з’являється повідомлення про помилку — загадкове зображення з трьох або чотирьох літер, перед яким стоїть знак фунта (#).

Поширені повідомлення про помилки формули Excel

Щоб дізнатися більше про помилку формули та, можливо, виправити її, виділіть клітинку із зеленим трикутником і натисніть кнопку Помилка. Ця маленька кнопка з’являється поруч із клітинкою з помилкою формули після того, як ви клацнете клітинку. Розкривний список на кнопці Помилка пропонує можливості виправити помилки формули та дізнатися про них більше.

Способи виявлення та виправлення помилок в Excel.

Запуск засобу перевірки помилок Excel

Інший спосіб усунути помилки формули Excel – запустити засіб перевірки помилок. Коли засіб перевірки зустрічає те, що, на його думку, є помилкою, діалогове вікно «Перевірка помилок» повідомляє вам, у чому полягає помилка.

Щоб запустити перевірку помилок, перейдіть на вкладку Формули та натисніть кнопку Перевірка помилок (можливо, вам доведеться спочатку натиснути кнопку Аудит формул, залежно від розміру вашого екрана).

Якщо ви чітко бачите, у чому полягає помилка, натисніть кнопку «Редагувати в рядку формул», виправте помилку на панелі формул і натисніть кнопку «Відновити» у діалоговому вікні (цю кнопку ви знайдете у верхній частині діалогового вікна). Якщо помилку насправді не потрібно виправити, натисніть кнопку Ігнорувати помилку або кнопку Далі, щоб надіслати засіб перевірки помилок на пошук наступної помилки у вашому робочому аркуші.

Відстеження посилань на клітинки Excel

У складному робочому аркуші, в якому формули Excel накладені одна на одну, а результати деяких формул обчислюються в інші формули, це допомагає відстежувати посилання на клітинки. Відстежуючи посилання на клітинки, ви можете побачити, як дані в клітинці перетворюються на формулу в іншій клітинці; або, якщо клітинка Excel містить формулу, ви можете побачити, з яких клітин формула збирає дані для обчислення. Ви можете отримати краще уявлення про те, як побудовано ваш робочий аркуш, і таким чином легше знаходити структурні помилки.

На зображенні нижче показано, як трейсери клітин описують відносини між клітинами. Клітин трассировщик є синьою стрілкою , яка показує взаємозв'язок між клітинами , використовуваної в формулах. Можна простежити два типи відносин:

• Відстеження прецедентів: виберіть клітинку з формулою та відстежте прецеденти формули, щоб дізнатися, які клітинки обчислюються для отримання результатів формули. Відстежуйте прецеденти, коли ви хочете дізнатися, звідки формула отримує дані обчислення. Стрілки трасування клітинок вказують від клітинок, на які посилаються, на клітинку з результатами формули.

Щоб відстежити прецеденти, перейдіть на вкладку Формули та натисніть кнопку Відстежувати прецеденти. (Можливо, вам доведеться спочатку натиснути кнопку Аудит формул, залежно від розміру вашого екрана.)

• Відстеження залежних елементів : виберіть клітинку та простежте її залежні, щоб дізнатися, які клітинки містять формули, які використовують дані з вибраної комірки. Стрілки трасування клітинок вказують від вибраної комірки на клітинки з результатами формули. Відстежуйте залежні, коли ви хочете з’ясувати, як дані в комірці сприяють формуванню формул в іншому місці аркуша. Вибрана вами клітинка може містити постійне значення або формулу самостійно (і вносити її результати до іншої формули).

Щоб відстежувати залежні особи, перейдіть на вкладку «Формули» та натисніть кнопку «Відстежувати залежні» (можливо, вам доведеться спочатку натиснути кнопку «Аудит формули», залежно від розміру вашого екрана).

Відстеження зв’язків між клітинками Excel.

Щоб видалити стрілки трасування клітинок з аркуша, перейдіть на вкладку Формули та натисніть кнопку Видалити стрілки. Ви можете відкрити розкривний список на цій кнопці та вибрати «Видалити попередні стрілки» або «Видалити залежні стрілки», щоб видалити лише стрілки-прецеденти або стрілки, що залежать від клітинки.