Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
Вирішіть, які дані відображати у вашій фінансовій моделі Excel
Результати вашої фінансової моделі можуть бути дуже детальними і містити безліч цифр, кольорів і заплутаних розрахунків. Поширеною помилкою є спроба помістити якомога більше інформації в одну діаграму, щоб вона виглядала вражаючою. Насправді діаграма виглядає просто захаращеною і не може передати повідомлення.
Діаграми створені з метою подання інформації, яку легше засвоювати візуально, ніж вихідні дані. Іноді вашій аудиторії легше засвоїти дві діаграми, ніж одну.
Якщо ви не впевнені, як виглядатимуть дані візуально, ви можете виділити їх і натиснути F11, щоб відобразити «миттєву діаграму» на новій вкладці.
Створення підсумкової таблиці з візуальними елементами допоможе глядачу зрозуміти фінансову модель, але вирішити, які дані відобразити, важко. Ваше рішення про те, що показати, буде залежати від кількох факторів:
- Яке ваше ключове повідомлення? Іноді причина, по якій ви створили фінансову модель, в першу чергу, полягає в тому, щоб донести конкретне повідомлення до аудиторії — наприклад, «Витрати на постачання зростають. Нам потрібно підвищити ціни або ризикувати зменшити прибуток». У цьому прикладі ви б показали вартість постачання за одиницю за певний час у порівнянні з ціною в часі, виділивши ключове повідомлення для особи, яка приймає рішення.
- Що цікавить вашу аудиторію? Іноді ви створили модель для певної мети, але ви знаєте, що аудиторію особливо цікавить певна вартість або співвідношення, тому це те, що вам потрібно виділити у своєму звіті про результати.
Давайте розглянемо приклад, коли ви створюєте п’ятирічна стратегія для колл-центру з трьома сценаріями. Ви можете завантажити файл 0901.xlsx і вибрати вкладку з позначкою 9-1, щоб побачити модель, показану тут.
Завершена п’ятирічна модель з таблицею витрат.
Модель розраховує витрати на наступні п’ять років за різними сценаріями спадного списку. Щоб створити підсумок результатів моделі, ви повинні вирішити, які дані відображати. Якщо ви знаєте, що аудиторію цікавить лише розділ витрат, ви можете створити діаграму на основі даних про витрати внизу сторінки.
Цей приклад заснований на спрощеній версії моделі, яку я створив для мого реального клієнта. Я знаю, що клієнта насправді цікавила вартість обслуговування кожного клієнта — з’ясування цього було однією з цілей створення цієї моделі. Отже, додайте вартість на одного клієнта в рядку 24 з формулою =B21/B12 і скопіюйте її в інший рядок.
Діаграма показує вартість одного клієнта, а також прогнозовану кількість клієнтів, тому ви можете побачити, що хоча кількість клієнтів постійно зростає, вартість одного клієнта коливається протягом п’ятирічного періоду.
Завершена п’ятирічна модель з графіком вартості за клієнта.
У цьому прикладі ви можете побачити, що рішення, які дані відображати, може залежати від повідомлення моделі, а також від того, що цікавить аудиторію.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Як перетворити дати в юліанські формати в Excel
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Як створити веб-програму Access
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Панель швидкого запуску в SharePoint 2010
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]