Використовуйте сповіщення в SharePoint 2010

Якщо RSS вам не подобається, ви можете отримувати сповіщення електронною поштою, коли списки або бібліотеки змінюються, створивши сповіщення в SharePoint 2010. Сповіщення — це чудовий спосіб відстежувати зміни, внесені вашими товаришами по команді в документи та списки.

Щоб створювати сповіщення, вам потрібен дозвіл на створення сповіщень. Цей дозвіл зазвичай надається із готовою конфігурацією групи SharePoint Члени сайту .

Щоб створити сповіщення для списку або бібліотеки, виконайте такі дії:

Перейдіть до списку або бібліотеки, де ви хочете підписатися на сповіщення, а потім натисніть кнопку Сповіщення на вкладці Поділитися та відстежувати на стрічці.

З'явиться вікно Нове сповіщення.

Ви можете підписатися на сповіщення для елемента списку або документа, вибравши Сповіщення мене в меню редагування елемента.

У полі Назва сповіщення введіть назву сповіщення.

Зробіть своє ім’я значущим для вас у своїй поштовій скриньці.

У полі «Надіслати сповіщення» введіть імена людей, окрім вас, які мають отримати сповіщення.

Правильно, ви можете підписатися на сповіщення інших людей!

Організації та власники сайтів можуть захотіти підписатися на сповіщення кількох користувачів, щоб переконатися, що вони отримують важливі оновлення, а також заохочувати їх до участі в дошці обговорень, блозі чи вікі. Користувачі все ще можуть відмовитися, змінивши налаштування в налаштуваннях сповіщень.

У полі «Способи доставки» вкажіть, чи отримувати сповіщення електронною поштою чи текстовим повідомленням на свій мобільний телефон.

У розділі Надсилати сповіщення щодо цих змін виберіть, коли отримувати сповіщення.

Параметри, які ви бачите тут, відрізняються залежно від типу списку, з яким ви працюєте. Наприклад, список завдань дозволяє отримувати сповіщення, коли завдання позначено як «Виконане» або щоразу, коли завдання з високим пріоритетом змінюється.

Щоразу, коли користувачі кажуть, що їм потрібен робочий процес, щоб отримати сповіщення, спочатку спробуйте сповіщення. Ви будете здивовані, як часто сповіщення надають потрібні параметри.

У розділі Коли надсилати сповіщення виберіть частоту доставки сповіщень.

Ви можете отримувати їх відразу, раз на день або раз на тиждень.

Натисніть OK, щоб створити сповіщення.

Ви можете керувати всіма своїми сповіщеннями з однієї сторінки замість переходу до кожного списку. Щоб керувати всіма сповіщеннями, які у вас є на певному сайті, а також змінити або видалити їх, виконайте наведені нижче дії.

Перейдіть до списку або бібліотеки, де ви зараз підписалися на сповіщення.

На вкладці «Поділитися та відстежувати» на стрічці виберіть «Сповіщення»→ «Керувати всіма сповіщеннями».

Крім того, ви можете натиснути параметр Мої налаштування в меню привітання (зазвичай у верхньому правому куті сторінки). На цій сторінці ви можете керувати своїми сповіщеннями та регіональними часовими поясами.

Виберіть посилання правильної назви сповіщення.

З’явиться сторінка керування сповіщеннями з усіма параметрами, які ви переглядали під час створення сповіщення. Змініть налаштування за бажанням.

Ви не встановили сповіщення для початку? Ви все ще можете прочитати налаштування та змінити параметри (див. попередні кроки). Ваші зміни не впливають на налаштування сповіщень для інших, якщо сповіщення створено для кількох користувачів одночасно.

Натисніть OK, щоб змінити сповіщення з новими налаштуваннями, або Видалити, щоб видалити сповіщення.

Видалення сповіщення, яке було створено для вас, не видаляє сповіщення від інших користувачів, які входять до групи, для якої створено сповіщення.

Якщо ви адміністратор сайту, ви можете керувати сповіщеннями всіх на сайті, натиснувши посилання Сповіщення користувачів у розділі Адміністрування сайту на сторінці налаштувань сайту.

Коли відбувається подія, яка відповідає вашому сповіщенню (наприклад, час або місце зміни події в календарі), ви отримаєте електронний лист у папку «Вхідні». Повідомлення електронною поштою, яке ви отримуєте, засноване на шаблоні. Адміністратор може змінити ці шаблони, щоб вони могли надати більш детальну інформацію.