Використовуйте символи для покращення звітності в Excel

Ви можете використовувати символи в Excel, щоб покращити свої звіти та інформаційні панелі. Символи, по суті, є крихітними графічними елементами, схожими на ті, які ви бачите під час використання Wingdings, Webdings або інших модних шрифтів. Однак символи насправді не є шрифтами. Це символи Unicode. Символи Unicode — це набір стандартних промислових текстових елементів, призначених для забезпечення надійного набору символів, який залишається життєздатним на будь-якій платформі, незалежно від міжнародної відмінності шрифтів.

Одним із прикладів часто використовуваного символу є символ авторського права (©). Цей символ є символом Unicode. Ви можете використовувати цей символ на китайському, турецькому, французькому та американському ПК, і він буде надійно доступний без будь-яких міжнародних відмінностей.

З точки зору презентацій Excel, символи (або символи) Unicode можна використовувати там, де умовне форматування неможливо. Наприклад, у мітках діаграм, які ви бачите на цьому малюнку, вісь x показує деякі стрілки тенденцій, які дозволяють використовувати додатковий рівень аналізу. Це неможливо зробити за допомогою умовного форматування.

Давайте приділимо деякий час, щоб переглянути кроки, які привели до діаграми на цьому малюнку.

Почніть з даних, показаних на наступному малюнку. Зауважте, що у вас є призначена клітинка — у даному випадку C1 — для зберігання будь-яких символів, які ви збираєтеся використовувати. Ця клітина насправді не така вже й важлива. Це просто комірка для символів, які ви вставите. Тепер виконайте такі дії:

Клацніть на C1, а потім виберіть команду «Символ» на вкладці «Вставка».

Відкриється діалогове вікно Символ, показане на цьому малюнку.

Знайдіть і виберіть потрібні символи, натиснувши кнопку Вставити після кожного символу. У цьому випадку виберіть трикутник, спрямований вниз, і натисніть кнопку Вставити. Потім клацніть трикутник, спрямований вгору, і натисніть Вставити. Закрийте діалогове вікно, коли закінчите.

На даний момент у вас є символи трикутника вгору та трикутника вниз у клітинці C1, як показано на цьому малюнку.

Клацніть клітинку C1, перейдіть до рядка формул і скопіюйте два символи, виділивши їх і натиснувши Ctrl+C на клавіатурі.

Перейдіть до таблиці даних, клацніть правою кнопкою миші відсотки, а потім виберіть Формат клітинок.

У діалоговому вікні Формат клітинок створіть новий користувацький формат, вставивши символи трикутника вгору та вниз у відповідні частини синтаксису, як показано на цьому малюнку. У цьому випадку будь-якому позитивному відсотку передуватиме символ трикутника вгору, а будь-якому негативному відсотку буде передувати символ трикутника вниз.

Натисніть кнопку OK.

Символи тепер є частиною форматування чисел! Ця цифра ілюструє, як виглядають ваші відсотки. Змініть будь-яке число з додатного на від’ємне (або навпаки), і Excel автоматично застосовує відповідний символ.

Оскільки діаграми автоматично використовують числове форматування, діаграма, створена на основі цих даних, відображатиме символи як частину міток. Просто використовуйте ці дані як джерело для діаграми.

Це лише один із способів використання символів у звітах. За допомогою цієї базової техніки ви можете вставляти символи, щоб додати візуальної привабливості до таблиць, зведених таблиць, формул або будь-якого іншого об’єкта, який ви можете придумати.