Верхній і нижній екрани, які ви створюєте, можуть бути такими ж простими, як вихідні дані, які ви вставляєте на інформаційну панель Excel. Зведена таблиця – це чудовий інструмент, який може допомогти створити інтерактивні звіти. Знайдіть момент, щоб переглянути приклад того, як зведені таблиці можуть допомогти вам створити інтерактивні дисплеї зверху та знизу.
Виконайте такі дії, щоб відобразити фільтри зверху та знизу зі зведеною таблицею:
1 Почніть зі зведеної таблиці, яка показує дані, які ви хочете відобразити у верхній і нижній частині перегляду.
У цьому випадку зведена таблиця показує Sales Rep і Sales_Amount.
2 Клацніть правою кнопкою миші поле, яке потрібно використовувати, щоб визначити найвищі значення. У цьому прикладі використовуйте поле Торговий представник. Виберіть Filter___Top 10, як показано на цьому малюнку.
З’явиться діалогове вікно «Фільтр 10 найкращих (торговий представник).
3У діалоговому вікні «Фільтр 10 найкращих (торговий представник)» визначте потрібний вигляд.
У цьому прикладі вам потрібно 10 найкращих позицій (торгових представників), визначених у полі Sales_Amount.
4 Натисніть OK, щоб застосувати фільтр.
На цьому етапі ваша зведена таблиця фільтрується, щоб показати десять найкращих торгових представників для вибраного регіону та ринку. Ви можете змінити фільтр Market на Charlotte і отримати десять найкращих торгових представників лише для Charlotte.
5Щоб переглянути останні десять списків торгових представників, скопіюйте всю зведену таблицю та вставте її поруч із наявною.
Тепер вам потрібно відфільтрувати нижню десятку списку.
6 Повторіть кроки з 2 по 4 у щойно скопійованій зведеній таблиці — за винятком цього разу, виберіть фільтрування останніх десяти позицій, як визначено в полі Sales_Amount.
Якщо все пройшло добре, тепер у вас є дві зведені таблиці, подібні до тих, що зображені на цьому малюнку: одна, яка показує десятку найкращих торгових представників, і одна, що показує нижню десятку. Ви можете зв’язатися з цими двома зведеними таблицями на рівні аналізу вашої моделі даних за допомогою формул. Таким чином, коли ви оновлюєте дані, ваші верхнє та нижнє значення відображають нову інформацію.
Якщо є рівність для будь-якого рангу у верхніх або нижніх значеннях, Excel покаже вам усі пов’язані записи. Це означає, що ви можете отримати більше, ніж число, за яким ви відфільтрували. Якщо ви відфільтрували для 10 найкращих торгових представників і є рівні для 5-го рангу, Excel покаже вам 11 торгових представників (буде показано обидва представники під номером 5).