Використовуйте зведені таблиці Excel для перегляду зверху та знизу

Верхній і нижній екрани, які ви створюєте, можуть бути такими ж простими, як вихідні дані, які ви вставляєте на інформаційну панель Excel. Зведена таблиця – це чудовий інструмент, який може допомогти створити інтерактивні звіти. Знайдіть момент, щоб переглянути приклад того, як зведені таблиці можуть допомогти вам створити інтерактивні дисплеї зверху та знизу.

Виконайте такі дії, щоб відобразити фільтри зверху та знизу зі зведеною таблицею:


Використовуйте зведені таблиці Excel для перегляду зверху та знизу

1 Почніть зі зведеної таблиці, яка показує дані, які ви хочете відобразити у верхній і нижній частині перегляду.

У цьому випадку зведена таблиця показує Sales Rep і Sales_Amount.


Використовуйте зведені таблиці Excel для перегляду зверху та знизу

2 Клацніть правою кнопкою миші поле, яке потрібно використовувати, щоб визначити найвищі значення. У цьому прикладі використовуйте поле Торговий представник. Виберіть Filter___Top 10, як показано на цьому малюнку.

З’явиться діалогове вікно «Фільтр 10 найкращих (торговий представник).


Використовуйте зведені таблиці Excel для перегляду зверху та знизу

3У діалоговому вікні «Фільтр 10 найкращих (торговий представник)» визначте потрібний вигляд.

У цьому прикладі вам потрібно 10 найкращих позицій (торгових представників), визначених у полі Sales_Amount.


Використовуйте зведені таблиці Excel для перегляду зверху та знизу

4 Натисніть OK, щоб застосувати фільтр.

На цьому етапі ваша зведена таблиця фільтрується, щоб показати десять найкращих торгових представників для вибраного регіону та ринку. Ви можете змінити фільтр Market на Charlotte і отримати десять найкращих торгових представників лише для Charlotte.

5Щоб переглянути останні десять списків торгових представників, скопіюйте всю зведену таблицю та вставте її поруч із наявною.

Тепер вам потрібно відфільтрувати нижню десятку списку.


Використовуйте зведені таблиці Excel для перегляду зверху та знизу

6 Повторіть кроки з 2 по 4 у щойно скопійованій зведеній таблиці — за винятком цього разу, виберіть фільтрування останніх десяти позицій, як визначено в полі Sales_Amount.

Якщо все пройшло добре, тепер у вас є дві зведені таблиці, подібні до тих, що зображені на цьому малюнку: одна, яка показує десятку найкращих торгових представників, і одна, що показує нижню десятку. Ви можете зв’язатися з цими двома зведеними таблицями на рівні аналізу вашої моделі даних за допомогою формул. Таким чином, коли ви оновлюєте дані, ваші верхнє та нижнє значення відображають нову інформацію.

Якщо є рівність для будь-якого рангу у верхніх або нижніх значеннях, Excel покаже вам усі пов’язані записи. Це означає, що ви можете отримати більше, ніж число, за яким ви відфільтрували. Якщо ви відфільтрували для 10 найкращих торгових представників і є рівні для 5-го рангу, Excel покаже вам 11 торгових представників (буде показано обидва представники під номером 5).


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]