Використовуйте гістограми для відстеження частоти на інформаційних панелях Excel

Гістограма являє собою графік, розподіл ділянок частот в панелях моніторингу Excel і звітах. А розподіл частот показує , як часто відбувається подія або категорії даних. За допомогою гістограми можна наочно побачити загальний розподіл певного атрибута.

Ви можете створити гістограму на основі формул, яка забезпечує рівень автоматизації та інтерактивності, що стане в нагоді під час оновлення інформаційних панелей щомісяця.


Використовуйте гістограми для відстеження частоти на інформаційних панелях Excel

1Перш ніж створити гістограму, вам потрібна таблиця, яка містить необроблені дані, і вам потрібно створити таблицю bin.

В ідеалі вихідні дані повинні складатися із записів, які представляють унікальні дані для даних, які потрібно згрупувати. Наприклад, таблиця вихідних даних на цьому малюнку містить унікальних торгових представників і кількість одиниць, проданих кожним.

Таблиця bin визначає параметри групування, які використовуються для розбиття вихідних даних на групи частот. Таблиця bin повідомляє Excel об’єднати всіх торгових представників, які продають менше 5 одиниць, у першу групу частоти, будь-яких торгових представників, які продають від 5 до 14 одиниць, у другу групу частоти тощо.

Ви можете вільно встановлювати власні параметри групування під час створення таблиці bin. Однак, як правило, добре, щоб ваші параметри були якомога однакові. Зазвичай ви хочете завершити свої таблиці bin найбільшим числом у наборі даних. Це дозволяє вам мати чисті групи, які закінчуються на кінцеве число, а не на відкрите позначення більше, ніж.


Використовуйте гістограми для відстеження частоти на інформаційних панелях Excel

2Створіть новий стовпець у таблиці bin, щоб містити формули частоти. Назвіть новий стовпець «Формули частоти», як показано на цьому малюнку.

Функція Frequency в Excel підраховує, як часто значення зустрічаються в діапазонах, які ви вказуєте в таблиці bin.

3 Виділіть клітинки у новоствореному стовпці, а потім введіть формулу частоти, яку ви бачите на попередньому малюнку, і натисніть Ctrl+Shift+Enter на клавіатурі.

Функція Frequency має особливість, яка часто збиває з пантелику користувачів, які вперше працюють. Функція Frequency — це формула масиву — формула, яка повертає багато значень одночасно. Щоб ця формула працювала належним чином, після введення формули потрібно натиснути Ctrl+Shift+Enter на клавіатурі. Якщо ви просто натиснете клавішу Enter, ви не отримаєте потрібних результатів.

На цьому етапі у вас повинна бути таблиця, яка показує кількість торгових представників, які потрапляють у кожну з ваших корзин. Ви можете накреслити цю таблицю, але мітки даних вийдуть хитрими. Для досягнення найкращих результатів вам слід створити просту таблицю подачі діаграм, яка створює відповідні мітки для кожного ящика. Ви робите це на наступному кроці.


Використовуйте гістограми для відстеження частоти на інформаційних панелях Excel

4Створіть нову таблицю, яка подає діаграми трохи чіткіше, як показано на наступному малюнку. Використовуйте просту формулу, яка об’єднує контейнери у відповідні мітки. Використовуйте іншу формулу, щоб отримати результати розрахунків частоти.

На цьому малюнку видно формули в першому записі таблиці фідера діаграм. Ці формули, по суті, копіюються, щоб створити таблицю, придатну для створення діаграм.


Використовуйте гістограми для відстеження частоти на інформаційних панелях Excel

5 Використовуйте щойно створену таблицю фідера діаграми, щоб помістити дані в стовпчасту діаграму.

Цей малюнок ілюструє отриману діаграму. Ви можете дуже добре використовувати початкову стовпчасту діаграму як гістограму.

Якщо вам подобається, щоб ваші гістограми мали пробіли між точками даних, ви готові. Якщо вам подобається безперервний, заблокований вигляд, який ви отримуєте без проміжків між точками даних, виконайте наступні кілька кроків.

6 Клацніть правою кнопкою миші будь-який із стовпців на діаграмі та виберіть Формат ряду даних.

З’явиться діалогове вікно Формат ряду даних.


Використовуйте гістограми для відстеження частоти на інформаційних панелях Excel

7 Налаштуйте властивість Gap Width на 0%, як показано на цьому малюнку.

Проміжки між стовпцями будуть усунені.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]