SharePoint 2010 використовує групи для керування процесом надання комусь доступу до вмісту на сайті команди. Кожна група SharePoint відповідає набору дозволів, які визначають завдання, які може виконувати користувач. Більшість ваших користувачів належать до однієї з трьох груп за замовчуванням SharePoint:
-
Члени сайту : надає користувачам рівень дозволу на участь, що дозволяє їм додавати, редагувати та змінювати елементи списку та переглядати сайти. Більшість кінцевих користувачів потрапляють до цієї категорії для командного сайту.
-
Власники сайту : надає повний контроль. Власник сайту може використовувати або не використовувати сайт на регулярній основі, але власник сайту може делегувати адміністративні та дизайнерські завдання іншим. Крім того, власник сайту може бути або не бути технічною особою.
-
Відвідувачі сайту : мають доступ до сайту лише для читання та можуть створювати сповіщення. Користувачі, яким потрібен доступ до сайту для читання, але їм не потрібно вносити вміст, є відвідувачами.
Доступ до вашого сайту та його вмісту керується через членство в групі. Додавання та видалення користувачів із груп SharePoint є найефективнішим способом надання та скасування дозволів.
Сайт верхнього рівня має єдиний набір сайт членів, сайт власників і сайт відвідувачів. Справжні назви груп визначаються назвою сайту. Наприклад, якщо ваш сайт має назву Проекти, SharePoint викликає ваші групи «Члени проектів», «Власники проектів» і «Відвідувачі проектів».
Ці три групи створюються та називаються під час створення сайту верхнього рівня. Усі списки, бібліотеки та підсайти, створені під сайтом верхнього рівня, використовують ці групи та мають однаковий набір людей у групах. За замовчуванням весь вміст і дочірні сайти вашого сайту верхнього рівня мають однакові дозволи, які називаються успадкуванням дозволів.