PowerPoint 2007 використовує стандартні команди «Вирізати», «Копіювати» та «Вставити». Ці команди працюють з виділеним текстом або виділеним об’єктом. Команди «Вирізати» та «Копіювати» додають матеріали до буфера обміну, а команда «Вставити» копіює матеріали з буфера обміну до вашої презентації.
Кнопки стрічки для роботи з буфером обміну знаходяться в групі «Буфер обміну» вкладки «Головна». Три з чотирьох кнопок у цьому розділі призначені для роботи з буфером обміну:
Кнопка Вставити містить стрілку спадного меню. Якщо натиснути піктограму буфера обміну, об’єкт, який ви нещодавно вирізали або скопіювали, буде вставлено. Якщо натиснути стрілку, з’явиться меню з додатковими параметрами вставки.
Комбінації клавіш PowerPoint для вирізання, копіювання та вставки такі ж, як і для інших програм Windows: Ctrl+X для вирізання, Ctrl+C для копіювання та Ctrl+V для вставки.
Ви можете використовувати команди «Копіювати» та «Вставити», щоб скопіювати інформацію. Якщо ви хочете повторити ціле речення, скопіюйте речення в буфер обміну, помістіть точку вставки там, де потрібно дублювати речення, а потім скористайтеся командою Вставити. Або якщо ви хочете створити слайд, на якому буде п’ять однакових прямокутників, почніть з малювання одного прямокутника. Потім скопіюйте прямокутник у буфер обміну та чотири рази вставте його на слайд.
Щоб скопіювати об’єкт, утримуйте клавішу Ctrl, клацніть, а потім перетягніть об’єкт на нове місце на слайді. Після того, як ви відпустите кнопку миші, створюється копія об’єкта.