Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
Використання Excel для обчислення середнього значення на основі критеріїв
Для обчислення середнього значення можна використовувати Excel. Уявіть собі це: вам потрібно обчислити середнє зі списку чисел, використовуючи лише числа зі списку, які відповідають умові. Іншими словами, обчисліть середнє за допомогою чисел, якщо вони відповідають заданому критерію. Excel сповнений сюрпризів, і для цього трюку ви можете отримати чудову функцію під назвою AVERAGEIF.
На наступному малюнку показано список співробітників, а також роки, коли вони були найняті, скільки облікових записів вони відкрили на даний момент у 2016 році, а також (для деяких) повідомлення про те, що вони чудово працюють.
У верхній частині робочого аркуша наведено середню кількість рахунків, відкритих на одного працівника в 2015 році. Нижче наведено очікувану кількість рахунків, які будуть відкриті в 2016 році. Середнє число 44 рахунків у 2015 році — це просто статичне число. 2015 рік закінчився, і це остаточне середнє значення. Це так — минулого року! А як щодо 2016 року? Ось тут стає цікаво.
Для розрахунку очікуваної кількості рахунків, які будуть відкриті в 2016 році, використовується розрахунок для отримання середньої кількості рахунків на основі кількості рахунків, відкритих на даний момент за рік. Це техніка, яку керівництво може використовувати для посилення конкуренції між співробітниками. Іншими словами, замість того, щоб просто фіксувати очікувану кількість, наприклад 48 (що було б на 10 відсотків зростання порівняно з 2015 роком), очікувана кількість рахунків для відкриття базується на результатах роботи співробітників протягом року.
У комірці C4 використовується функція AVERAGEIF. Ось як він вводиться:
=AVERAGEIF(C8:C16,">" & C3)
Це означає, що бере середнє число відкритих рахунків зі списку рахунків на одного працівника, використовуючи лише числа, більші за 44, відкритих у 2015 році. Це визначається другим аргументом у функції (“>” і C3), який визначає середнє значення, використовуючи лише значення, що перевищують 44, знайдені в клітинці C3.
Наприклад, Джулі поки що відкрила лише 40 рахунків, тому її підрахунок у середньому не використовується. З іншого боку, Йоланда відкрила 48 рахунків, тому її підрахунок використовується при обчисленні середнього.
Коли ви усереднюєте лише числа, що перевищують 44 у 2015 році, для очікуваних вакансії на 2016 рік повертається більша кількість. Розрахункове значення для 2016 року на цей момент становить 54. Поруч із іменем кожного співробітника з’являється повідомлення Чудова робота! з’являється, якщо цей працівник перевищує середній показник. Повідомлення отримують лише ті, хто відкрив принаймні 54 рахунки.
Як? За допомогою функції ЯКЩО! У кожній клітинці, де з’являється повідомлення, функція IF порівнює, чи дорівнює чи більше число рахунків, відкритих працівником, ніж середнє значення, показане в клітинці C4. Ось формула в клітинці D4, яка показує, що Гаррісон справляється чудово:
=IF(C8>=$C$4, "Чудова робота!", ")
Функція IF перевіряє умову. Якщо умова істинна, відображається перша відповідь. Якщо умова не відповідає дійсності, відображається друга відповідь.
Все йде нормально! У цій компанії агресивних продавців винагороджують, а відстаючих не хвалять.
Настав час вирівняти ігрове поле. У цьому прикладі не враховується річ найму. Частину працівників взяли на роботу в 2016 році, тому, справедливості ради, кількість відкритих рахунків у 2016 році не варто порівнювати з високим середнім.
На наступному малюнку показано оновлення робочого аркуша. Одну функцію IF замінено набором вкладених функцій IF: зовнішня IF враховує, чи є рік найму 2016 (фактичний тест на стан полягає в тому, щоб перевірити, чи рік найму більше 2015); і, якщо так, внутрішня функція IF перевіряє, чи дорівнює кількість відкритих рахунків працівника за поточний рік чи більше половини від загального середнього.
Тепер для повідомлення можливі три можливі результати:
Чудова робота! Продовжуйте тріщати! Рік ще не закінчився! Немає повідомлення
The Keep cracking! Повідомлення з’являється для тих, хто найнятий у 2016 році, хто відкрили кількість облікових записів, що дорівнює або перевищує половину середньої — це повідомлення про винагороду для тих, хто тільки почав працювати і добре працює. Решта співробітників або суперзірки, або потребують допомоги!
Формула в клітинці D8 (і для кожного рядка співробітника в стовпці D) структурована так:
=IF((A8>$A$3), IF(C8>=($C$4/2), "Чудова робота!", "Продовжуйте працювати! Рік ще не закінчився!"),IF(C8>=$ 4 канадські долари, "Чудова робота!","))
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Як перетворити дати в юліанські формати в Excel
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Як створити веб-програму Access
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Панель швидкого запуску в SharePoint 2010
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]