Поширеною потребою в бізнесі та під час роботи з Excel є обчислення відсотка зміни значення від одного періоду до іншого. Наприклад, показуючи, як змінився дохід з одного кварталу поточного року на той самий квартал попереднього року, є стандартним показником у бізнесі. Excel є ідеальною платформою для роботи з цією стандартною формулою бізнесу.
Формула для розрахунку зміни: (нове значення – старе значення) / старе значення. Тобто спочатку обчисліть різницю між значеннями, віднявши старе значення від нового. Потім розділіть отриманий результат на старе значення. Запустіть Excel і спробуйте!
Введіть деякі числа в робочий аркуш.
У цьому прикладі використовуються дані про продажі за два роки, розбиті по кварталах. Один рік йде за іншим у вертикальній перспективі.
Введіть підсумковий рядок.
У цьому прикладі рядок знаходиться під даними. У колонку за перший квартал вводиться формула. Формула в клітинці D11 є
=(D8-D5)/D5
Обов’язково поставте дужки навколо операції віднімання; інакше результат буде неправильним.
За допомогою маркера перетягування (нижній правий кут клітинки) перетягніть рядок, щоб ввести формулу в три стовпці для другого, третього та четвертого кварталу.
Розрахункове значення може бути додатним, від’ємним або нульовим. Позитивне число показує приріст або збільшення. Від’ємне число означає втрату або зменшення. Результат нульовий означає відсутність змін.
Значення, яке повертає ця формула, є відсотком і часто відображається у вигляді дробу. Якщо відсоткова зміна перевищує 100, значення буде більше 1 (або більше –1 для втрати понад 100 відсотків).
Змініть форматування на відсоток.
Параметри форматування Excel включають зручну кнопку, яка множить на 100 і ставить знак відсотка (%) у результат. Вибравши клітинки, що містять формули, натисніть кнопку відсотка на вкладці «Головна» стрічки.
Зміни значення з часом найкраще представляти у відсотках. Просто показ різниці у вигляді числа не надає їй остаточного значення. Сказання, що продажі зросли на 100 одиниць, не дає зрозуміти, хороша ця новина чи погана. Сказати, що продажі зросли на 10 відсотків, є однозначно гарною новиною.
Перегляньте свій робочий аркуш, щоб переконатися, що обчислені результати відображаються у відсотках.
Не дивлячись на все, що ви робите, коли ви передаєте робочий аркуш керівництву, він повинен бути одягнений до дев’ятки. На робочому аркуші тепер надзвичайно легко побачити відсоткові зміни в клітинках уздовж рядка +/– Відсоткова зміна.