Використання ярликів за допомогою макросів в Office 2003

Багато людей мріють про день, коли вони зможуть віддавати накази комп’ютеру, розмовляючи з ним; Нинішня реальність така, що вам все одно доведеться друкувати на клавіатурі, якщо ви взагалі сподіваєтеся використовувати свій комп’ютер. Оскільки більшість людей воліють уникати введення тексту, Microsoft Office 2003 пропонує часткове рішення — макроси.

Макроси не усувають повністю введення тексту, але вони можуть зменшити кількість клавіш, які потрібно натиснути, щоб щось зробити. Макрос являє собою міні-програма , яка записує натиснення клавіш при введенні тексту. Після того, як ви запишете натискання клавіш у макросі, щоразу, коли вам потрібно знову використати ті самі натискання клавіш, ви можете наказати Microsoft Office 2003 «відтворити» ваші записані натискання клавіш.

Наприклад, припустимо, що ви знову і знову вводите назву своєї компанії The Mississippi Mudflat Corporation. Натомість ви можете ввести його один раз і зберегти як макрос. Потім, коли ви хочете, щоб назва компанії відображалася у вашому документі, Office 2003 може автоматично ввести для вас The Mississippi Mudflat Corporation .

Ви можете створювати та запускати макроси в Word, Excel і PowerPoint.

Коли ви створюєте макрос у Access або Outlook, вам насправді потрібно написати мініатюрну програму на мові програмування, відомому як Visual Basic для додатків (або скорочено VBA).

Запис макросів у Word

Щоб записати макрос у Word, виконайте такі дії:

1. Виберіть Інструменти –> Макрос –> Записати новий макрос.

З’явиться діалогове вікно запису макросу, як показано на малюнку 1.

Малюнок 1. Діалогове вікно Запис макросу дає змогу назвати макрос і призначити натискання клавіші для його запуску пізніше.

2. Введіть назву для свого макросу в текстовому полі Ім'я макросу.

3. Натисніть кнопку Клавіатура.

З’явиться діалогове вікно «Налаштувати клавіатуру», як показано на малюнку 2; це місце, де ви призначаєте комбінацію натискання клавіші своєму макросу.

Малюнок 2: діалогове вікно «Налаштувати клавіатуру».

4. Натисніть натискання клавіші, яке ви хочете відобразити ваш макрос (наприклад, Alt+F12).

Ви можете повторити цей крок, щоб призначити кілька натискань клавіш одному макросу, якщо хочете.

5. Натисніть кнопку Призначити.

6. Натисніть кнопку Закрити.

Покажчик миші перетворюється на стрілку зі значком аудіокасети; з’явиться панель інструментів «Зупинити запис», як показано на малюнку 3, яку можна використовувати для призупинення або припинення запису макросу.

Малюнок 3: Панель інструментів Зупинити запис.

7. Натисніть натискання клавіш, які потрібно записати у свій макрос.

Якщо натиснути кнопку Призупинити запис, ви можете тимчасово зупинити запис макросу.

8. Натисніть кнопку Зупинити запис, коли завершите запис натискань клавіш.

Щоб запустити макрос, натисніть комбінацію клавіш, яку ви вибрали на кроці 4.

Запис макросів в Excel

Щоб записати макрос в Excel, виконайте такі дії:

1. Виберіть Інструменти –> Макрос –> Записати новий макрос.

З’явиться діалогове вікно запису макросу.

2. Введіть назву для свого макросу в текстовому полі Ім'я макросу.

3. Клацніть у полі «Клавіша швидкого доступу» (зліва, у якому є Ctrl+) і введіть літеру.

Наприклад, якщо ви хочете відтворити свій макрос, натиснувши Ctrl+W, введіть W у полі комбінації клавіш.

4. Натисніть OK.

З’явиться панель інструментів Зупинити запис.

5. Натисніть натискання клавіш, які потрібно записати у свій макрос.

6. Натисніть кнопку Зупинити запис, коли завершите запис натискань клавіш.

Щоб запустити макрос, натисніть комбінацію клавіш, яку ви вибрали на кроці 3.

Запис макросів у PowerPoint

Щоб записати макрос у PowerPoint, виконайте такі дії:

1. Виберіть Інструменти –> Макрос –> Записати новий макрос.

З’явиться діалогове вікно запису макросу.

2. Введіть ім'я макросу в текстовому полі Ім'я макросу та натисніть OK.

З’явиться панель інструментів Зупинити запис.

3. Натисніть натискання клавіш, які потрібно записати у свій макрос.

4. Натисніть кнопку Зупинити запис, коли завершите запис натискань клавіш.

Щоб запустити макрос у PowerPoint, виконайте такі дії:

1. Виберіть Інструменти –> Макрос –> Макроси (або натисніть Alt+F8).

З'явиться діалогове вікно макросу.

2. Клацніть назву макросу, який потрібно запустити.

3. Натисніть Виконати.