У Excel 2007 функції схожі на вбудовані формули, які виконують від простих до складних завдань. Наприклад, функція SUM підсумовує числа, функція COUNT — підраховує, а функція AVERAGE обчислює середнє.
Є функції для вирішення багатьох різних потреб: робота з числами, робота з текстом, робота з датами і часом, робота з фінансами тощо. Функції можна комбінувати і вкладати (одна входить в іншу). Функції повертають значення, і це значення можна об’єднати з результатами іншої функції чи формули. Можливості безмежні.
Але функції не існують самі по собі. Вони завжди є частиною формули. Тепер це може означати, що формула повністю складається з функції або що формула поєднує функцію з іншими функціями, даними, операторами або посиланнями. Але функції повинні відповідати золотому правилу формули: Почніть зі знака рівності . Подивіться на кілька прикладів:
Приклади використання функцій в Excel 2007
Функція/Формула |
Результат |
=СУМА(A1:A5) |
Повертає суму значень у діапазоні A1:A5. Це
приклад функції, яка слугує всією формулою. |
=СУМА(A1:A5) /B5 |
Повертає суму значень у діапазоні A1:A5, поділену на
значення в комірці B5. Це приклад змішування результату функції
з іншими даними. |
=СУМА(A1:A5)+СЕРЕДНЄ(B1:B5) |
Повертає суму діапазону A1:A5, додану із середнім
значенням діапазону B1:B5. Це приклад формули, яка поєднує
результат двох функцій. |
Готові написати формулу з функцією? Виконайте такі дії, щоб створити функцію, яка обчислює середнє:
Введіть деякі числа в клітинки стовпця.
Клацніть порожню клітинку, де ви хочете побачити результат.
Введіть =AVERAGE(, щоб запустити функцію.
Excel представляє список функцій, які починаються з того самого написання, що й назва функції, яку ви вводите. Чим більше літер ви вводите, тим коротшим стає список. Перевагою є, наприклад, введення літери A, за допомогою стрілки вниз вибрати функцію AVERAGE, а потім натискання клавіші Tab.
Клацніть першу клітинку з введеним значенням і, утримуючи кнопку миші, перетягніть вказівник миші на інші клітинки, які мають значення.
Альтернативою є введення діапазону цих комірок.
Введіть а ) .
Натисніть Enter.
На наступному малюнку клітинка B10 містить результат обчислення, але подивіться на рядок формул, і ви зможете побачити фактичну функцію, як вона була введена.
Введення функції СРЕДНІЙ у клітинку.
Формули та функції залежать від клітинок і діапазонів, до яких вони відносяться. Якщо змінити дані в одній із комірок, результат, повернутий функцією, зміниться. Ви можете спробувати це зараз. У прикладі, який ви щойно використали, щоб створити середнє значення, виберіть одну з клітинок зі значеннями та введіть інше число.