Використання тезаурусу Word 2007s (та інших інструментів перевірки)

Однією з чудових функцій Word 2007 є вбудований тезаурус, який може швидко показати вам синоніми до слова, яке ви вводите. Користуватися ним легко:

1. Клацніть правою кнопкою миші слово, яке ви ввели, і виберіть Синоніми у меню, що з’явиться.

З’явиться меню зі списком синонімів до слова. (Іноді Word додає до списку антонім просто для протилежності.)

2. Клацніть слово, яке потрібно замінити.

Word замінює вихідне слово на ваш вибір.

Якщо вибрати «Тезаурус» у меню «Синоніми», з’явиться розділ «Тезаурус» на панелі завдань «Дослідження» з перерахованими синонімами. Ви також можете викликати цю панель завдань, натиснувши кнопку Тезаурус у групі Перевірка на вкладці «Перегляд» на стрічці. Панель завдань Тезаурус дозволяє шукати слова, щоб знайти ще більше синонімів.

Наприклад, якщо ви іноді вводите текст у текстовому полі «Пошук» і натискаєте кнопку «Почати пошук» (стрілка, що вказує праворуч у зеленому квадраті) або натискаєте Enter, результати пошуку відображаються у вікні нижче. Один із варіантів заміни є іноді. Якщо потім вибрати час від часу, буде представлений абсолютно новий список слів. Ви можете натискати слова, щоб знайти інші синоніми скільки завгодно, доки не будете готові повернутися до справжньої роботи. Використовуйте кнопку Назад над вікном результатів, щоб повернутися до попередньої панелі результатів. Після того, як ви перейшли назад, стає доступною стрілка вперед. Використовуйте спадні списки, додані до будь-якої кнопки, щоб швидко перейти до певного списку результатів.

Коли ви наведете курсор миші на список результатів, праворуч від слова з’явиться кнопка спадного меню, яка дає змогу вставити слово в документ, скопіювати його в буфер обміну або знайти визначення. Якщо ви хочете показати результати, скажімо, із французького тезаурусу, скористайтеся спадним списком під текстовим полем Пошук, щоб змінити ресурси, які використовуються для пошуку.

Скористайтеся посиланням «Параметри дослідження» в нижній частині панелі завдань «Дослідження», щоб відкрити діалогове вікно «Параметри дослідження», яке дає змогу додавати або видаляти довідники та онлайн-ресурси, встановлюючи або знімаючи їх прапорці.

На додаток до кнопок «Орфографія та граматика» та кнопки «Тезаурус», група «Проверка» на вкладці «Огляд» на стрічці містить додаткові кнопки, які допоможуть вам:

• Дослідження: відкривається панель завдань Дослідження з вибраним параметром Усі довідники. Просто введіть свої критерії в текстове поле Пошук. Крім того, ви можете виділити текст, з яким працюєте, перш ніж натиснути кнопку «Дослідження».

• Перекласти: щоб перекласти текст, який ви виділили або ввели в текстове поле «Пошук», на вказану мову. Використовуйте спадні списки Від і До, щоб змінити мови.

• Підказка екрана перекладу: зніміть підказку «Вимкнути підказку інструмента перекладу», вибравши мову для перекладу. Потім наведіть курсор на слово, яке ви хочете перекласти, і зачекайте, поки з’явиться підказка.

• Установити мову: хочете змінити мову, яка використовується для перевірки орфографії та граматики певної частини тексту? Виберіть текст, мову якого потрібно змінити, а потім натисніть цю кнопку, щоб відкрити діалогове вікно «Мова» та зробити це.

• Кількість слів: щоб дізнатися, скільки слів міститься в певному абзаці або реченні вашого документа, виберіть текст, який потрібно підрахувати, і натисніть цю кнопку. Відкриється діалогове вікно «Кількість слів», щоб відобразити всю статистику життя.

Рядок стану показує загальну кількість слів у вашому документі за весь час. Якщо вас цікавить лише кількість слів у виділеному тексті, а не всі різні життєво важливі показники, які відображаються під час використання кнопки «Кількість слів», виберіть текст і погляньте на рядок стану, який показує, скільки слів із весь документ, який ви вибрали.