Використання стовпців і стовпців для порівняння елементів у діаграмах Excel

У діаграмах Excel використання стовпців і стовпців — це чудовий спосіб порівняти елементи пліч-о-пліч. Стовпчасті та стовпчасті діаграми також обробляють декілька рядів даних — ключовий момент при розгляді того, який тип діаграми Excel використовувати. Стовпчасті та стовпчасті діаграми фактично однакові. Різниця полягає в тому, що стовпчасті діаграми відображають вертикальні стовпці, а стовпчасті діаграми — горизонтальні смуги. На стовпчастій діаграмі значення розташовані на вертикальній осі (y), а на стовпчастій діаграмі значення розміщені на горизонтальній осі (x). Кожен з них обробляє дані однаково.

Створення стовпчастої діаграми

Перше завдання під час створення стовпчастої діаграми - побудувати дані:

1. Виберіть дані, включаючи ряди та заголовки (усі три стовпці).

2. Натисніть кнопку «Майстер діаграм» на стандартній панелі інструментів або виберіть «Вставка» –> «Діаграма».

Відкриється майстер діаграм із типом стовпчастої діаграми, вибраним за замовчуванням. Це не стає легше, ніж це!

На малюнку 1 показано майстер діаграм із вибраним типом діаграми стовпців і першим підтипом. Це те, що ви хочете.

Малюнок 1: Вибір стовпчастої діаграми.

3. Двічі натисніть кнопку Далі.

Майстер діаграм тепер має бути на кроці 3.

4. Перейдіть на вкладку Заголовки.

5. Введіть відповідну назву діаграми.

У прикладі використовується назва продані пакети для літніх відпусток. Додати назву необов’язково, але це правильний етикет діаграми.

6. Натисніть Готово.

На малюнку 2 показано, як вийшла діаграма. Категорії (міста) правильно розміщені під віссю категорій. Легенда підказує вам, який стовпець представляє який ряд даних. Це стало можливим завдяки тому, що кожен ряд даних має свій колір.

Завжди має бути спосіб розрізнити декілька серій. Це досягається шляхом застосування атрибутів форматування — кольору, візерунків, стилів ліній, маркерів тощо. Кожна серія якось унікально оформлена.

Рисунок 2: Огляд кількості проданих путівок на відпочинок.

Діаграма на малюнку 2 показує, як окремі точки даних із двох рядів даних прив’язуються до відповідних категорій. Два ряди даних розрізняються за кольором. Ця діаграма дозволяє легко побачити кілька ключових моментів щодо даних:

• Вінніпег продав більшу частину пакету відпустки A, а Торонто продав більшу частину пакету відпустки B.

• Загалом, Калгарі та Монреаль виступили дуже схоже.

• Вінніпег продав майже рівну кількість пакетів А та Б.

Іншими словами, стовпчаста діаграма на малюнку 2 дозволяє легко порівнювати значення, незалежно від того, порівнюючи кілька серій у кожній категорії, чи порівнюючи різні категорії. Наприклад, ви можете легко помітити, що Торонто перевершив усі інші міста щодо пакету відпустки B.

Зміна типу діаграми на гістограму

Стовпчикова діаграма представляє дані так само, як і стовпчаста діаграма, але по горизонталі, а не по вертикалі. Ось що потрібно зробити, щоб змінити тип діаграми:

1. Клацніть один раз на діаграмі, щоб вибрати її, якщо вона ще не виділена.

У рядку меню тепер відображається пункт меню «Діаграма», де зазвичай знаходиться пункт меню «Дані». На малюнку 3 показано меню Діаграма з різними підменю.

Малюнок 3: Доступ до пункту меню Chart.

2. Виберіть Діаграма –> Тип діаграми.

Відкриється діалогове вікно Тип діаграми, як показано на малюнку 4.

Малюнок 4: Зміна типу діаграми.

3. Виберіть тип гістограми та перший підтип (Clustered Bar).

4. Натисніть OK.

Presto! Стовпчаста діаграма тепер є кластеризованою гістограмою. На малюнку 5 показаний результат усіх цих зусиль (навряд чи зусиль!). Значення двох пакетів відпустки все ще прив’язані до відповідних категорій, тепер уздовж вертикальної осі.

Гістограма зазвичай має категорії на вертикальній осі та значення на горизонтальній осі.

Малюнок 5: Відображення даних у гістограмі.