Використання спеціальної вставки в Excel 2016

Зазвичай Excel 2016 копіює всю інформацію в діапазоні вибраних комірок: форматування, а також формули, текст та інші значення, які ви вводите, якщо ви не гуляєте з параметрами вставки. Ви можете використовувати команду «Спеціальна вставка», щоб вказати, які записи та форматування використовувати під час поточної операції вставки. Багато параметрів «Спеціальна вставка» також доступні на палітрі «Параметри вставки».

Щоб вставити окремі частини виділеної клітинки, відкинувши інші, клацніть кнопку спадного меню, яка з’являється внизу командної кнопки «Вставити» на вкладці «Головна» стрічки. Потім клацніть «Спеціальна вставка» у спадному меню, щоб відкрити діалогове вікно «Спеціальна вставка», яке показано тут.

Використовуйте параметри діалогового вікна «Спеціальна вставка», щоб контролювати, яку частину скопійованого виділення комірки включити в операцію вставки.

Параметри діалогового вікна «Спеціальна вставка» включають:

• Все, щоб вставити всі елементи у виділену комірку (формули, форматування, будь-яка назва).

• Формули для вставки всього тексту, чисел і формул у поточну виділену комірку без їх форматування.

• Значення для перетворення формул у поточній виділеній комірці на їх обчислені значення.

• Форматує, щоб вставити лише форматування з поточної виділеної комірки, залишаючи записи комірки в пилу.

• Коментарі, щоб вставити лише нотатки, які ви прикріпили до їхніх осередків (на кшталт електронних нотаток).

• Перевірка, щоб вставити лише правила перевірки даних у діапазон комірок, який ви налаштували за допомогою команди Перевірка даних (яка дає змогу вказати, яке значення або діапазон значень дозволено в певній клітинці чи діапазоні комірок).

• Усі Використовуючи вихідну тему, щоб вставити всю інформацію та стилі осередків, застосовані до комірок.

• Усі, окрім меж, щоб вставити всі елементи у виділену клітинку без копіювання кордонів, які ви там використовуєте.

• Ширина стовпців, щоб застосувати ширину стовпців клітинок, скопійованих у буфер обміну, до стовпців, куди вставлено клітинки.

• Формули та числові формати, щоб включати числові формати, призначені вставленим значенням і формулам.

• Значення та числові формати, щоб перетворити формули на їх обчислені значення та включити числові формати, які ви призначаєте всім вставленим значенням.

• Усі об’єднання умовних форматів, щоб вставити умовне форматування в діапазон комірок.

• Немає, щоб заборонити Excel виконувати будь-які математичні операції між записами даних, які ви вирізали або копіювали в буфер обміну, і записами даних у діапазоні комірок, куди ви вставляєте.

• Додати, щоб додати дані, які ви вирізали або копіювали, до буфера обміну та записи даних у діапазоні комірок, куди ви вставляєте.

• Відніміть, щоб відняти дані, які ви вирізали або копіювали в буфер обміну, із записів даних у діапазоні комірок, куди ви вставляєте.

• Помножте, щоб помножити дані, які ви вирізали або копіювали в буфер обміну, на записи даних у діапазоні комірок, куди ви вставляєте.

• Розділіть, щоб розділити дані, які ви вирізали або копіювали в буфер обміну, на записи даних у діапазоні комірок, куди ви вставляєте.

• Прапорець «Пропускати пропуски» , якщо ви хочете, щоб Excel вставляв всюди, окрім будь-яких порожніх клітинок у вхідному діапазоні. Іншими словами, порожня клітинка не може замінити ваші поточні записи.

• Прапорець Транспонувати , якщо ви хочете, щоб Excel змінив орієнтацію вставлених записів. Наприклад, якщо записи вихідних клітинок йдуть по рядках одного стовпця аркуша, транспоновані вставлені записи будуть проходити через стовпці одного рядка.

• Кнопка « Вставити посилання », коли ви копіюєте записи комірки і хочете встановити зв’язок між копіями, які ви вставляєте, та вихідними записами. Таким чином, зміни до вихідних клітинок автоматично оновлюються у вставлених копіях.