Excel 2007 містить чудову категорію числового формату під назвою «Спеціальний», яка містить чотири формати: поштовий індекс, поштовий індекс + 4, номер телефону та номер соціального страхування. Ці спеціальні формати чисел, описані нижче, справді стануть в нагоді під час створення великих таблиць із цим типом даних у Excel:
-
Поштовий індекс: зберігає будь-які нулі у значенні (важливо для поштових індексів і абсолютно не має значення для арифметичних обчислень). Приклад: 00123.
-
Поштовий індекс + 4: автоматично відокремлює останні чотири цифри від перших п'яти цифр і зберігає будь-які передні нулі. Приклад: 00123-5555.
-
Номер телефону: автоматично охоплює перші три цифри числа в дужках і відокремлює останні чотири цифри від трьох попередніх тире. Приклад: (999) 555-1111.
-
Номер соціального страхування: автоматично ставить тире у значення, щоб розділити його цифри на групи по три, два та чотири. Приклад: 666-00-9999.
Щоб застосувати будь-який із спеціальних форматів, виконайте наведені нижче дії.
Виберіть клітинки, що містять числа, які потрібно відформатувати.
На вкладці «Головна» клацніть панель запуску діалогового вікна «Число» у нижньому правому куті групи «Число».
З’явиться діалогове вікно «Формат комірок» із вкладкою «Число».
У списку категорій виберіть Спеціальні.
Доступні спеціальні формати відображаються в списку Тип.
Використовуйте діалогове вікно Формат комірок, щоб застосувати спеціальні формати, такі як поштовий індекс і номер телефону.
Виберіть потрібний формат зі списку Тип.
Коли ви клацнете формат у списку «Тип», Excel показує, який вплив це матиме на перше зі значень у поточному виділенні комірки в області «Зразок» над списком «Тип».
Натисніть OK.
Excel застосовує формат до виділення комірки.