Використання розширеної фільтрації таблиці в Excel 2010

Завдяки розширеним методам фільтрації в Excel 2010 ви можете вказати складні критерії фільтрації та призначити конкретну область на аркуші для керування виборами критеріїв під час фільтрації даних таблиці; наприклад, можна фільтрувати за датою . Скористайтеся наведеними нижче інструкціями, щоб відфільтрувати дані, які були відформатовані як таблиця в Excel 2010 .

1 Переконайтеся, що автофільтр вимкнено.

Натисніть кнопку Фільтр на вкладці Дані, якщо необхідно.

2 Виберіть перші чотири рядки аркуша.

Сюди ви вставите діапазон критеріїв.

3 Клацніть правою кнопкою миші вибрані рядки та виберіть Вставити.

Ваша таблиця переміщується на чотири рядки вниз, і ви отримуєте чотири порожні рядки для роботи.

4 Виберіть рядок заголовка в таблиці та натисніть кнопку Копіювати на вкладці Головна.

Навколо скопійованої області з’являється область.

5 Клацніть клітинку A1, а потім натисніть кнопку Вставити на вкладці Головна.

Це скопіює рядок заголовка вашої таблиці в перший порожній рядок на аркуші. Тепер у вас є діапазон критеріїв, готовий для введення вибору фільтра.

6У першому порожньому рядку діапазону критеріїв введіть дані, які потрібно знайти.

Наприклад, якщо ви хочете знайти будь-які записи для штату Індіана, введіть IN безпосередньо під заголовком штату.

7 Введіть додаткові критерії фільтрації.

Якщо ви хочете, щоб Excel знайшов дані, які відповідають більш ніж одному обмеженню, введіть додаткові критерії в інше поле в першому рядку критеріїв. Це називається фільтром І. Якщо ви хочете, щоб Excel знайшов дані, які відповідають хоча б одному з критеріїв (фільтр АБО), введіть дані фільтра в другий рядок діапазону критеріїв.

8 Клацніть будь-яку клітинку в основній частині таблиці.

Перш ніж почати наступний крок, вам не слід вибирати жодний із критеріїв фільтрації.

9 Натисніть кнопку Додатково в групі Сортування та фільтр на вкладці Дані.

Excel відображає діалогове вікно Розширений фільтр.

10 Виберіть параметр «Фільтрувати список, на місці» в розділі «Дія».

Якщо ви хочете, щоб результати фільтра відображалися в іншому місці на поточному аркуші, замість цього виберіть Копіювати в інше місце (а потім вкажіть розташування в текстовому полі Копіювати в).

11 Перевірте діапазон таблиці у полі Діапазон списку.

Переконайтеся, що Excel розпізнає всю таблицю.

12 Укажіть діапазон критеріїв, включаючи рядок заголовка, але не будь-які порожні рядки.

Ви можете ввести адресу діапазону або перетягнути, щоб вибрати діапазон на робочому аркуші. Обов’язково вкажіть лише рядки, які містять інформацію про фільтрацію. Якщо ви включите порожні рядки до діапазону критеріїв, Excel включає їх у процес фільтрації. В результаті жодні дані не відфільтровуються, тому повертаються всі записи.

13 Натисніть OK, щоб відобразити результати пошуку.

У таблиці відображаються відфільтровані результати. Записи, які не відповідають критеріям, приховані.

14 Коли ви будете готові знову переглянути всі записи даних, натисніть кнопку Очистити на вкладці Дані.

Усі приховані записи з’являються знову.