Використання періодичних зв’язків у прогнозуванні продажів Excel

З часом базова лінія має тенденцію демонструвати послідовну поведінку: її рівень зростає, зменшується або залишається нерухомим (або може бути сезонним або циклічним). Зв'язки між періодами часу допомагають вимірювати цю поведінку: зв'язок між одним місяцем і наступним, або між одним кварталом і наступним, або між одним кварталом і тим же кварталом попереднього року.

Ваш базовий план може переплутати відносини між його періодами часу з різних причин, деякі хороші, а деякі погані. Пара прикладів:

  • Той, хто збирав базові дані (звісно, ​​не ви), проігнорував доходи від продажів за період з 15 по 30 червня. Це справжня проблема, і вона справді невиправдана. «Собака з’їв мою домашню роботу» тут не підходить.
  • Склад згорів дотла, і ніхто не міг нічого продати, поки фабрика не наздогнала втрату запасів. Знову ж таки, справжня проблема, але це не допомагає вашому прогнозу, навіть якщо поліція таки спіймає підпальника.

Причина полягає в наступному: якщо майже весь ваш базовий рівень складається з місячних доходів, а один період часу становить лише півмісяця, будь-який прогноз, який залежить від усієї базової лінії, буде відхилено. На малюнку показано приклад того, що може статися.

Використання періодичних зв’язків у прогнозуванні продажів Excel

Погані дані за останній період часу можуть призвести до поганого прогнозу.

У клітинках A1:B27 міститься базова лінія з точними доходами. Експоненціальне згладжування дає прогноз на серпень 2016 року в комірці C28.

Клітини H1:I27 мають однакову базову лінію, за винятком клітини I25. Чомусь (недбалий облік, пожежа на складі чи щось інше) виручка за травень 2016 року занижена. Результатом є те, що прогноз на серпень 2016 року більш ніж на 6000 доларів менший, ніж тоді, коли доходи за травень 2016 року не є результатом ні помилки, ні одноразового інциденту. Шість тисяч доларів, можливо, не так багато, але в цьому контексті це 8 відсотків різниці. І це ще гірше відразу після виникнення проблеми: різниця в двох прогнозах становить 17 відсотків у червні 2016 року.

Якщо відсутні дані не вдається знайти, можливо, через помилку в обліку або якщо помилки не було допущено, але якийсь дійсно незвичайний інцидент перервав процес продажу протягом травня 2016 року, ви, ймовірно, оцінили б фактичні дані за травень. Кілька розумних способів зробити це:

  • Візьміть середнє значення за квітень і червень і призначте це середнє за травень.
  • Використовуйте період з червня 2014 року по квітень 2016 року як базовий, а прогноз – на травень 2016 року. Потім використовуйте цей прогноз за травень 2016 року у вашому повному базовому плані, з січня 2014 року по липень 2016 року.

Ця ситуація є вагомою причиною для створення графіка базової лінії. Просто дивлячись на базову лінію, ви можете не помітити, що травень 2016 року – дивна річ. Але це стрибає на вас, якщо ви накреслите базову лінію — дивіться наступну цифру, зокрема з червня по серпень 2016 року на кожному графіку.

Використання періодичних зв’язків у прогнозуванні продажів Excel

Коли ви накреслюєте базову лінію, ви кидаєтеся в очі.

Не турбуйтеся про невеликі відмінності в тривалості базових періодів часу. У березні на один день більше, ніж у квітні, але турбуватися про це не варто. Інша справа – два відсутні тижні.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]