Використання надбудови Excel Data Analysis з таблицями

Надбудова «Аналіз даних» (відома в попередніх версіях Excel як Analysis ToolPak або ATP) допомагає вам проводити різного роду статистичний аналіз, а прогнозування продажів, безумовно, є одним із видів статистичного аналізу.

Надбудова містить код Visual Basic: програму, часто написану у версії BASIC, яку може запускати Excel. Він захищений паролем, заблокований, щоб ви не могли подивитися на сам код. Нічого страшного — ви, мабуть, не хотіли б бачити це більше, ніж хотіли б спостерігати, як законодавці готують ковбасу.

Вам потрібно встановити надбудову Data Analysis на свій комп’ютер з інсталяційного компакт-диска Office або джерела завантаження. Ви знайдете його серед надбудов у Excel, якщо ви виконаєте індивідуальну інсталяцію; зазвичай надбудова буде встановлена ​​автоматично, якщо ви виконаєте повну інсталяцію.

Але встановлення надбудови Data Analysis на комп’ютері не означає, що вона встановлена ​​в Excel. Якщо ви не бачите слів «Аналіз даних» у групі «Аналіз» на вкладці «Дані» стрічки, можливо, ви просто встановили його на жорсткому диску. Як і з усіма надбудовами, вам потрібно звернути на це увагу Excel. Для цього виконайте такі дії:

У Excel перейдіть на вкладку Файл.

Виберіть «Параметри» на панелі навігації зліва від вікна Excel.

Виберіть Надбудови на панелі навігації зліва у вікні параметрів Excel. Натисніть OK.

Переконайтеся, що спадне меню Керування внизу вікна параметрів Excel містить надбудови Excel . Натисніть Go.

З’явиться діалогове вікно надбудов. Переконайтеся, що прапорець біля пункту Analysis ToolPak ( sic ) встановлено, і натисніть кнопку OK.

Тепер ви знайдете новий елемент «Аналіз даних» на вкладці «Дані» стрічки в групі «Аналіз». Натисніть цей елемент, щоб перейти до інструментів надбудови.

Завдяки надбудові Data Analysis, встановленій як на вашому комп’ютері, так і в Excel, ви знайдете 19 інструментів аналізу. Припустимо, ви хочете використовувати інструмент Moving Average на своєму столі. Зробити це:

Перейдіть на вкладку «Дані» на стрічці та натисніть «Аналіз даних» у групі «Аналіз».

Не всі інструменти аналізу корисні для прогнозування. Три найкращі – експоненційне згладжування, ковзне середнє та регресія, але ви можете використовувати інші для інших цілей.

З’явиться діалогове вікно Аналіз даних.

Прокрутіть список «Аналіз даних» униз і натисніть «Ковзне середнє», а потім клацніть «ОК».

Використовувати інструмент аналізу даних найпростіше, якщо аркуш, який містить таблицю, активний, але це не обов’язково.

З'явиться діалогове вікно Moving Average.

Клацніть у полі «Діапазон введення» та за допомогою вказівника миші перетягніть частину таблиці «Доходи».

Включіть мітку стовпця в діапазон введення. Якщо ви це зробите, установіть прапорець Мітки в першому рядку.

Клацніть у полі «Інтервал» і введіть кількість місяців (або будь-який період дат, який використовує ваша таблиця), на основі якого ви хочете ґрунтувати ковзне середнє.
Наприклад, щоб заснувати ковзне середнє на тримісячному інтервалі, введіть 3 . Якщо ваша таблиця вимірює дати в тижнях, і ви хочете базувати аналіз на двотижневому інтервалі, введіть 2 .

Клацніть у полі «Діапазон виведення», а потім клацніть клітинку аркуша, де потрібно, щоб результати відображалися.

Якщо ви хочете побачити діаграму ковзної середньої, установіть прапорець Вихід діаграми.
Не змушуй мене тут просити. Установіть прапорець.

Натисніть OK.

Ви побачите результати, показані тут.

Це ковзне середнє базується на трьох інтервалах, тобто кожне середнє складається з трьох місяців.

Зверніть увагу, як ковзне середнє згладжує окремі спостереження. Це має тенденцію придушити шум (випадкові зміни в кожному із записів вашої таблиці) і підкреслити сигнал (основний напрямок базової лінії).

Також зверніть увагу, наскільки легше побачити, що відбувається, коли ви дивитеся на діаграму, ніж просто дивлячись на таблицю. Урок: позначте свої базові лінії.