Використання нагадувань Outlook 2019 для дій і завдань

Outlook 2019 пропонує вікно нагадування, яке сповіщає вас, коли має відбутися зустріч або подія з календаря Outlook , коли наближається термін виконання завдання, коли на повідомлення електронної пошти потрібна відповідь або коли хтось, чиє ім’я знаходиться у вашій папці «Контакти». потребує уваги.

На зображенні нижче показано вікно повідомлення нагадування. Коли Outlook запущено, і ви найменше цього очікуєте, може з’явитися вікно повідомлення з нагадуванням, яке тримає вас на ногах. На цих сторінках пояснюється, як обробляти повідомлення з нагадуванням, запланувати повідомлення та зробити так, щоб повідомлення з’являлися, коли ви хочете, щоб вони з’являлися.

Вікно повідомлення з нагадуванням Outlook.

Обробка повідомлень-нагадувань

Виберіть нагадування у вікні повідомлення «Нагадування» та виконайте такі дії, щоб обробити нагадування Outlook:

• Відхилити: натисніть кнопку Відхилити, щоб відкласти сповіщення про нагадування. Якщо у вікні нагадування з’являється кілька сповіщень, і ви хочете видалити їх усі, натисніть кнопку Відхилити все.
• Нагадуйте пізніше: натисніть кнопку «Відкласти». У нижній частині діалогового вікна текстове поле Клацніть «Відкласти для повторного нагадування» вказує, коли надійде наступне повідомлення з нагадуванням. Щоб змінити це налаштування, відкрийте спадний список і виберіть інший період часу.
• Відкрийте елемент: двічі клацніть нагадування, щоб переглянути зустріч, завдання, повідомлення електронної пошти або контакт, до якого відноситься нагадування.
• Зволікайте: натисніть кнопку «Закрити» ( X ) у вікні повідомлення «Нагадування», щоб воно зникло. Щоб відкрити вікно повідомлення пізніше, перейдіть на вкладку «Перегляд» і натисніть кнопку «Вікно нагадувань».

Нагадування Outlook працюють лише для елементів, які зберігаються в таких папках: Завдання, Календар, Вхідні та Контакти. Зберігайте елемент в іншій папці або підпапці однієї з папок, перерахованих вище, і ви не побачите вікно повідомлення Нагадування, коли нагадування настане. Щоб отримати нагадування, зберігайте елементи в таких папках: Завдання, Календар, Вхідні або Контакти.

Планування повідомлення-нагадування

Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб запланувати повідомлення-нагадування в Outlook 2019 :

• Зустріч або подія в календарі: у вікні «Зустріч» відкрийте спадний список «Нагадування» та виберіть, за скільки хвилин, годин або тижнів до зустрічі чи події відображатиметься нагадування.
• Кінцевий термін виконання завдання: у вікні завдання Outlook установіть прапорець Нагадування та виберіть день і час для нагадування у спадних меню.
• Ім’я контактів: у вікні «Контакти» або у вікні «Контакти» натисніть кнопку «Подальші дії» та виберіть «Додати нагадування» у спадному списку. Відкриється діалогове вікно Custom. Обробляйте це діалогове вікно так само, як і повідомлення електронної пошти (див. попередній пункт у цьому списку).

Зробіть нагадування по-своєму

Ви можете зробити дві або три речі, щоб нагадування працювали. На вкладці «Файл» Outlook виберіть «Параметри», щоб відкрити діалогове вікно «Параметри». Потім дотримуйтесь цих інструкцій, щоб отримати доступ до сповіщень про нагадування Outlook:

• Зміна часу нагадування для зустрічей та подій: за замовчуванням вікно нагадування з’являється за 15 хвилин до початку зустрічей та подій. Щоб змінити це налаштування, перейдіть до категорії «Календар» і введіть новий параметр у спадному списку «Нагадування за замовчуванням» (перегляньте розділ «Параметри календаря»).
• Зміна часу за замовчуванням для нагадувань про завдання: коли настає кінцевий термін виконання завдання, діалогове вікно «Нагадування Outlook» повідомляє вам про 8:00 (або коли ви запускаєте Outlook, якщо ви запускаєте програму після 8:00). Щоб змінити це налаштування за замовчуванням, перейдіть до категорії «Завдання» та виберіть новий час зі спадного списку «Час нагадування за замовчуванням».
• Відтворення іншого звуку (або без звуку): за замовчуванням ви чуєте невеликий дзвін, коли на екрані з’являється вікно повідомлення Outlook Reminder. Щоб почути інший звук або його немає взагалі, перейдіть до категорії «Додатково» діалогового вікна «Параметри». Щоб звук не відтворювався, зніміть прапорець «Відтворити звук нагадування». Щоб відтворити інший звук, натисніть кнопку «Огляд», а потім виберіть звуковий файл .wav у діалоговому вікні «Звуковий файл нагадування».