Навігатор за датами — це трюк, який можна використовувати в Outlook, щоб змінити частину календаря, яку ви бачите, або період часу, який ви хочете переглянути.
Вірте чи ні, але невибаглива дво- або тримісячна записка календаря, яка з’являється у верхньому правому куті вікна Outlook, є, мабуть, найшвидшим способом змінити свій погляд на календар і потрапити в нього. Вам потрібно лише натиснути дату, яку ви хочете побачити, і ця дата відкриється у всій красі.
Щоб використовувати Навігатор дат, виконайте такі дії:
1. Натисніть кнопку Календар на панелі навігації (або натисніть Ctrl+2).
З’явиться календар.
2. Виберіть Перегляд –> Панель завдань.
Панель завдань з’являється в правій частині екрана Outlook. У верхній частині панелі завдань міститься навігатор по датах; у нижній частині показано скорочений список ваших завдань.
3. Клацніть слова «День/Тиждень/Місяць» на панелі навігації.
Коло зліва від цих слів буде затемненим, щоб вказати, що ви вибрали. Навігатор по датах відображається у вигляді маленького календаря у верхньому правому куті. Ось список варіантів, які у вас є:
• Щоб переглянути деталі однієї дати: клацніть цей день у навігаторі дат. Ви бачите зустрічі та події, заплановані на день, який ви натискаєте.
• Щоб переглянути перегляд за весь місяць: натисніть одну з літер (SMTWTFS) у верхній частині місяців.
• Щоб побачити перегляд тижня: перемістіть вказівник миші ліворуч від тижня, який ви хочете побачити. Коли стрілка вказує вгору та праворуч, а не вгору та ліворуч, натисніть її.
Минає час (так би мовити), ви тяжієте до перегляду календаря, який вам найбільше підходить. Ви можете залишити Outlook запущеним більшу частину часу, щоб інформація, яка вам потрібна, була під рукою.
Подорожі в часі - це не просто наукова фантастика. Ви можете переглядати календар Outlook швидше, ніж сказати «Бак Роджерс». Поговоримо про футуристичний; календар Outlook може запланувати для вас зустрічі аж до 4500 року!
Якщо вам потрібно швидко знайти відкриту дату, виконайте такі дії:
1. Виберіть Go –> Go To Date (або натисніть Ctrl+G).
З’явиться діалогове вікно з виділеною датою.
2. Щоб перейти до іншої дати, введіть потрібну дату в поле Дата:, наприклад «15 січня 2005 року» або «15.01.2005».
Ви можете змінити дати, ввівши щось на кшталт «45 днів тому» або «Через 93 дні». Outlook розуміє просту англійську, коли мова йде про побачення. Але не дивуйтеся — Outlook не розуміє «Чотиридесять і сім років тому». (Але хто робить?)
3. Натисніть кнопку OK.
Якщо ви хочете перейти до сьогоднішньої дати, виберіть Go –> Today.
Незалежно від дати, на яку ви прибули, ви можете відразу зануритися і почати планувати. Ви можете двічі клацнути час і дату, коли ви хочете, щоб зустріч відбулася, а потім введіть дані, або ви можете двічі перевірити деталі зустрічі на цю дату, двічі клацнувши дату та внісши зміни до зустрічі, якщо тобі потрібно. Ви також можете зробити щось безглузде, наприклад дізнатися, в який день тижня припадає твій день народження через 1000 років.