Використання миттєвого пошуку в Outlook 2007

Outlook 2007 пропонує новий інструмент пошуку, який називається миттєвим пошуком, і він досить зручний. Попередні версії функції пошуку Outlook були дуже повільними.

У верхній частині панелі перегляду інформації, у центрі екрана, ви побачите поле миттєвого пошуку. Праворуч у цій коробці є невелика лупа, а ліворуч трохи тексту. Клацніть прапорець і введіть кілька перших літер слова, яке потрібно знайти. Майже відразу екран засобу перегляду інформації гасне, а потім показуються лише елементи, що містять введений вами текст. Наприклад, якщо ви перебуваєте в модулі Контакти і вводите jon , ви бачите лише записи, що містять такі імена, як Jones, Jonas, Jonquil — будь-яке слово, що містить буквосполучення jon. Коли Outlook відображає знайдені елементи, збільшувальне скло замінюється на X. Очистіть результати пошуку, натиснувши значок X.

У деяких випадках пошук певної групи букв недостатньо конкретний. Наприклад, ви можете захотіти, щоб Outlook показував лише людей на ім’я Джонс, які працюють у компанії XYX. Ви можете створити більш детальний пошук, натиснувши подвійну стрілку праворуч від збільшувального скла, відкриючи групу позначених квадратів, у яких можна шукати певні типи інформації. Точна колекція блоків залежить від того, який модуль Outlook ви шукаєте. Якщо ви перебуваєте в модулі Контакти, у вас є такі варіанти, як ім’я, компанія, службовий телефон тощо. Щоб знайти всіх Джонс у корпорації XYZ, введіть Джонса в поле Ім'я та XYZ у полі Компанія; миттєво ви йдете в ногу з Джонсами в XYZ.

Якщо елементи, які пропонує Outlook, не відповідають вашим потребам, ви можете зробити різні варіанти, натиснувши мітку для кожного типу інформації; потім ви побачите список інших видів інформації, за якими можна шукати. Наприклад, коли ви шукаєте свій список контактів, ви можете вибрати місто або штат, щоб знайти людей у ​​певному місці.

Найкращий спосіб дізнатися про функцію миттєвого пошуку – спробувати її. Просто введіть деяку інформацію в поле, щоб побачити, що ви отримаєте, а потім натисніть X, щоб очистити результати пошуку та створити новий пошук.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]