Використання логічних функцій Excel у формулах Excel 2007

Excel 2007 використовує сім логічних функцій — AND, FALSE, IF, IFERROR, NOT, OR і TRUE — які відображаються у спадному меню кнопки «Логічні команди» на вкладці «Формули Excel» на стрічці. Усі логічні функції повертають або логічну TRUE, або логічну FALSE, коли їх функції оцінюються.

Ось список функцій Excel, який показує логічну функцію з її синтаксисом аргументів:

• AND( logical1 , logical2 ,…) перевіряє, чи є логічні аргументи TRUE чи FALSE. Якщо всі вони TRUE, функція AND повертає TRUE до комірки. Якщо будь-який з них має значення FALSE, функція AND повертає FALSE.

• IF( logical_test , value_if_true , value_if_false ) перевіряє, чи є вираз logical_test TRUE чи FALSE. Якщо TRUE, функція IF Excel повертає аргумент value_if_true . Якщо FALSE, функція IF повертає аргумент value_if_false .

• IFERROR( value , value_if_error ) перевіряє, чи є вираз значення помилкою. IFERROR повертає value_if_error, якщо вираз є помилкою, або значення виразу, якщо це не помилка.

• NOT( logical ) перевіряє, чи є логічний аргумент TRUE чи FALSE. Якщо TRUE, функція NOT повертає FALSE. Якщо FALSE, функція NOT повертає TRUE.

• OR( logical1 , logical2 ,…) перевіряє, чи є логічні аргументи TRUE чи FALSE. Якщо якісь із них є TRUE, функція АБО повертає TRUE. Якщо всі значення FALSE, функція OR повертає FALSE.

• FALSE() — не приймає аргументів і просто вводить логічний FALSE у свою клітинку.

• TRUE() не приймає аргументів і просто вводить логічне значення TRUE у свою клітинку.

У logical_test і логічні аргументи, задані для цих логічних функцій зазвичай використовують оператори порівняння (=, <,>, <=,> = і <>), які самі по собі повертають логічне значення ІСТИНА або логічні значення FALSE. Наприклад, припустимо, що ви ввели таку формулу на аркуші Excel:

=І(B5=D10,C15>=500)

У цій формулі Excel програма електронних таблиць спочатку оцінює перший логічний аргумент, щоб визначити, чи дорівнює вміст клітинок B5 і D10. Якщо вони є, перше порівняння повертає TRUE. Якщо вони не рівні один одному, це порівняння повертає FALSE. Потім програма оцінює другий логічний аргумент, щоб визначити, чи є вміст комірки C15 більше або дорівнює 500. Якщо це так, друге порівняння повертає TRUE. Якщо воно не більше або дорівнює 500, це порівняння повертає FALSE.

Після оцінки порівнянь у двох логічних аргументах функція І порівнює результати: якщо логічний аргумент 1 і логічний аргумент 2 є TRUE, то функція AND повертає логічне TRUE до комірки. Якщо, однак, виявиться, що будь-який з аргументів FALSE, то функція AND повертає FALSE до комірки.

Коли ви використовуєте функцію IF, ви вказуєте те, що називається аргументом logical_test , результат якого визначає, чи оцінюється аргумент value_if_true або value_if_false і повертається до комірки. Аргумент logical_test зазвичай використовує оператори порівняння, які повертають або логічне значення TRUE, або логічне значення FALSE. Коли аргумент повертає TRUE, запис або вираз в аргументі value_if_true використовується і повертається до комірки. Коли аргумент повертає FALSE, використовується запис або вираз в аргументі value_if_false .

Розглянемо таку формулу, яка використовує функцію Excel IF, щоб визначити, чи нараховувати податок на елемент:

=IF(E5="Так",D5+D5*7,5%,D5)

Якщо клітинка E5 (перша клітинка в стовпці, де ви вказуєте, чи оподатковується товар, що продається) містить Так, функція IF використовує аргумент value_if_true, який повідомляє Excel, щоб додати розширену ціну, введену в клітинку D5, помножте її на ставку податку 7,5%, а потім додати розрахований податок до розширеної ціни. Однак, якщо клітинка D5 порожня або містить щось інше, ніж текст Так, то функція IF використовує аргумент value_if_false , який повідомляє Excel просто повернути розширену ціну в клітинці D5 без додавання до неї жодного податку.

Як бачите, аргументи value_if_true і value_if_false функції IF Excel можуть містити константи або вирази, результати яких повертаються до комірки, яка містить формулу IF.

Детальніше про Excel:

Функції Excel vlookup
Макроси Excel Макроси
Excel відео
Функції
Excel VBA Функції Excel віднімання
Функції дати Excel