Ви можете виявити, що в одній книзі Excel є дані, на які потрібно посилатися у формулі в іншій книзі. У такій ситуації можна створити зв’язок між книгами за допомогою зовнішнього посилання на клітинку. Зовнішнє посилання на клітинку — це не що інше, як посилання на клітинку, що знаходиться у зовнішній книзі.
Перевага використання зовнішнього посилання на клітинку полягає в тому, що коли дані у зовнішній книзі змінюються, Excel автоматично оновлює значення, повернуто зовнішнім посиланням на клітинку.
Створення зовнішнього посилання на клітинку відносно легко. Відкрийте обидві робочі книги (книгу, в якій ви зараз працюєте, і зовнішню книгу). Під час введення формули в книзі, з якою ви зараз працюєте, клацніть клітинку, на яку потрібно посилатися у зовнішній книзі.
Як бачите, ви відразу зможете визначити, що посилання на клітинку є зовнішнім посиланням, оскільки повний шлях до файлу та ім’я аркуша містять префікс посилання на клітинку.
Усі зовнішні посилання на клітинку мають однакові складові частини, а саме:
"Шлях до файлу [Назва книги] Ім'я аркуша"! Посилання на клітинку
Ось розбивка цих частин:
-
Шлях до файлу: ця частина посилання на клітинку вказує на диск і каталог, у якому розташована книга.
-
Ім’я книги: ця частина посилання на клітинку вказує на назву книги. Ця частина завжди укладається в дужки ([ ]) і завжди включає розширення файлу (.xlsx, .xls, .xslm тощо).
-
Ім'я аркуша: ця частина посилання на комірку вказує на ім'я аркуша, на якому знаходиться клітинка, на яку посилається.
-
Посилання на клітинку: ця частина посилання на клітинку вказує на фактичну клітинку, на яку посилаються.