Використання додаткових налаштувань програми в SharePoint 2016

SharePoint 2016 пропонує вам безліч чудових функцій із розширеними налаштуваннями програми. Розширені налаштування включають багато потужних параметрів конфігурації для додатків «Бібліотека» та «Список».

• Типи вмісту: дозволяє додавати та видаляти типи вмісту, пов’язані з програмою.
• Шаблон документа (лише програма бібліотеки): дозволяє вказати шаблон за замовчуванням, наприклад шаблон Word, Excel або PowerPoint, який використовується, коли хтось натискає кнопку «Створити», щоб створити новий документ.

Ви також можете пов’язувати шаблони документів із типами вмісту, тож ви можете використовувати кілька типів вмісту з бібліотекою для пов’язування кількох шаблонів документів. Звучить заплутано, але в двох словах, наявність кількох типів документів і шаблонів дає змогу мати кілька варіантів створення документа, коли ви натискаєте кнопку «Створити». Наприклад, у вас може бути шаблон Word для витрат і шаблон Word для запитів на відпустку. Обидва вони можуть відображатися в розкривному списку "Новий" за допомогою типів вмісту.

• Відкриття документів у браузері (лише програма бібліотека): дає змогу визначити поведінку браузера, коли хтось натискає на документ, щоб відкрити його. Якщо ви не хочете використовувати веб-програми Office, вимкніть відкриття документів у браузері. Це також дозволяє користувачам надсилати прямі посилання на документи, якщо це необхідно.
• Спеціальне надсилання до місця призначення (тільки програма «Бібліотека»): це чудова опція, яка дає змогу додати власну веб-адресу до меню «Надіслати» в меню «Редагування» документа. Адміністратор SharePoint також може додавати глобальні адреси, які відображаються в меню Надіслати в кожній бібліотеці документів. Команда «Надіслати» надсилає копію вашого файлу в інше місце, наприклад на інший сайт групи, де ви хочете поділитися документом.
• Папки: вказує, чи можуть користувачі створювати нові папки в програмі «Бібліотека». Ви можете вимкнути цю опцію, щоб люди не зійшли з розуму з папки. Ви завжди можете ввімкнути цю опцію, щоб у разі потреби створювати папки, а потім знову вимкнути її.
• Пошук: визначає, чи мають відображатися елементи програми в результатах пошуку.
• Індексування: параметри індексації переглядів, що не є стандартними, та повторної індексації бібліотеки документів. Індексування надає додаткові дані для пошуку, щоб пошук у бібліотеці був швидшим. Однак є певні накладні витрати на індексацію, тому SharePoint надає деякі параметри керування нею.
• Доступність офлайн-клієнта: дозволяє вказати, чи можуть користувачі клієнтського програмного забезпечення для настільних комп’ютерів, наприклад Outlook, завантажувати вміст для перегляду в автономному режимі.
• Бібліотека ресурсів сайту (тільки програма бібліотеки): дозволяє призначити програму бібліотеки як бібліотеку ресурсів сайту, що полегшує користувачам перехід до програми Бібліотека для пошуку мультимедійних файлів.
• Швидке редагування: дозволяє вказати, чи можна використовувати Швидке редагування в цій бібліотеці. Швидке редагування дозволяє користувачам відкривати подання в сітці та вносити зміни в метадані на льоту. Це схоже на редагування метаданих (даних про документи в бібліотеці) на льоту в інтерфейсі типу Excel.
• Діалогові вікна: за замовчуванням форми списку та бібліотеки запускаються у діалоговому вікні. Цей параметр дозволяє вказати, що форми повинні відкриватися у вікні браузера як сторінка, а не діалогове вікно.

Крім того, розширені налаштування програми List включають дозволи та вкладення на рівні елементів.

Щоб застосувати або змінити додаткові налаштування, виконайте наведені нижче дії.

Натисніть посилання Розширені налаштування на сторінці Налаштування бібліотеки або Налаштування списку.
З’явиться сторінка Додаткові налаштування.

Налаштування додаткових параметрів.

Виберіть, чи вмикати керування типами вмісту, вибравши перемикач Так чи Ні.
Якщо ви виберете Так, після застосування ваша сторінка налаштувань бібліотеки або налаштувань списку програм міститиме новий розділ для типів вмісту. За замовчуванням – Ні.

Змініть шаблон документа (лише в програмі «Бібліотека»), вказавши URL-адресу шаблону в текстовому полі «URL-адреса шаблону».
Бібліотечні програми мають шаблон за замовчуванням для нових документів. Пам’ятайте, що ви можете створити новий документ у програмі «Бібліотека», а також завантажити документи, які були створені раніше. Наприклад, шаблон документа для програми «Бібліотека документів» є шаблоном Word за замовчуванням. Ви можете змінити це на шаблон Excel або PowerPoint. Ви також можете змінити його на спеціальний шаблон, який ви створили в одній із цих програм.
Якщо ви працюєте з типами вмісту, ви можете ввімкнути різні шаблони для кожного типу документів. Наприклад, у вашій бібліотеці можуть бути контракти та три типи вмісту для різних контрактів, усі з різними шаблонами, доступними на кнопці Створити.
Якщо ви вибрали інший шаблон документа, завантажте шаблон до папки «Форми» в програмі «Бібліотека документів» і змініть URL-адресу шаблону в розділі «Шаблон документа» на сторінці «Додаткові налаштування».

Виберіть, коли відкривати документи у веб-переглядачі (лише програма «Бібліотека»), клієнтській програмі чи як сервер за замовчуванням, вибравши перемикач у розділі «Відкриття документів у браузері».
Якщо клієнтська програма недоступна, документ відкриється у браузері.

Додайте спеціальне відправлення в пункт призначення (лише в додатку Бібліотека), ввівши ім’я, яке має відображатися в меню Надіслати, і цільову URL-адресу.
Подібно до команд Windows (наприклад, «Надіслати на робочий стіл»), ви можете створити параметр, який відображатиметься в меню «Редагування», щоб документи в цій програмі «Бібліотека» надсилалися в інше місце призначення SharePoint. Укажіть коротку назву, яка відображатиметься в контекстному меню, і URL-адресу для пункту призначення в текстових полях Назва призначення та URL-адреса.

Виберіть, чи можна створювати папки в цій програмі, вибравши перемикач Так або Ні в розділі Папки.
Вибір Так або Ні визначає, чи доступна команда Нова папка в меню Нова. За замовчуванням – Так.

Визначте видимість цієї програми для пошуку, вибравши перемикач Так або Ні в розділі Пошук.
Якщо вибрати «Ні» для параметра «Пошук», то елементи програми не відображатимуться в результатах пошуку, навіть якщо сайт або програма включені в налаштування пошуку. За замовчуванням – Так.

Увімкніть доступність офлайн-клієнта, вибравши перемикач Так або Ні в розділі Доступність офлайн-клієнта.
Параметр «Доступність офлайн-клієнта» визначає, чи можна завантажувати елементи програми в автономні клієнтські програми, наприклад Outlook. За замовчуванням – Так.

Додайте розташування програми до бібліотеки ресурсів сайту (лише для програми бібліотеки), вибравши перемикач «Так» або «Ні» в розділі «Бібліотека ресурсів сайту».
Цей новий параметр Бібліотеки ресурсів сайту визначає, чи відображатиметься ця програма бібліотеки як розташування за замовчуванням під час завантаження зображень або інших файлів на сторінку вікі. Це може бути особливо корисно для програм бібліотеки документів, які містять зображення, або програми бібліотеки зображень. Це не дозволяє редакторам вікі шукати зображення, які вони повинні використовувати. За замовчуванням – Ні.

Визначте, чи можна редагувати програму за допомогою швидкого редагування, вибравши перемикач Так або Ні в розділі Швидке редагування.
Цей параметр визначає, чи можна використовувати Швидке редагування для масового редагування даних у цій програмі. За замовчуванням – Так.

Укажіть, чи потрібно запускати форми в модальному діалоговому вікні, вибравши перемикач «Так» чи «Ні» в розділі «Діалоги».
Модальні діалогові вікна досить швидко старіють, тому ви можете досить часто вибирати параметр Ні в цьому розділі.

Натисніть ОК або Скасувати.
Якщо натиснути кнопку OK, ваш вибір буде застосовано.

Інші розширені налаштування конфігурації, доступні в програмі «Список» (не в додатку «Бібліотека»), включають опцію «Так/Ні» для дозволу вкладень для елемента списку (за замовчуванням — «Так») і дозволів на рівні елемента. За замовчуванням для дозволів на рівні елементів у програмі списку всі учасники (учасники) можуть читати та змінювати всі елементи. Ви можете налаштувати ці налаштування, щоб користувачі читали лише власні елементи та/або редагували лише власні елементи.